wps如何查找刪除重復數據
wps如何查找刪除重復數據
對于表格中重復的數據我們需要將其找出并刪除其中部分的數據，怎么才能檢查出表格中的重復項呢?下面就讓學習啦小編告訴你wps如何查找刪除重復數據 的方法。
wps查找刪除重復數據的方法：
首先，在表格中選中要檢查的行與列，然后在菜單欄中單擊“數據——重復項——高亮顯示重復項”命令，此時會彈出一個“高亮顯示重復項”對話框(如圖1)，單擊“確定”后，表格中相同的數據就會以橙色標示出來，讓我們對重復數據一目了然。
核對無誤后，如果要想一次刪除所有重復項，在菜單欄中單擊“數據——重復項——刪除重復項”，則會彈出一個“刪除重復項”對話框(如圖2)，單擊“確定”即可直接將高亮顯示的重復項刪除了。這樣，刪除了哪些重復項，我們就可以做到心中有數了。
對于表格中重復項的存在，并非都是錯誤，重復有重復的道理，比如某一地名、某一單位兩人重名等，如果此時一刀切地運用“刪除重復項”功能就可能會造成“濫殺無辜”。那我們怎么才能對表格中的重復項進行一分為二地區(qū)別對待呢?此時，我們可以在表格中將橙色標示的重復數據中進行人工核對，對于確實錯誤的重復項進行人工刪除即可(如圖3)，之后再進行重新輸入，這樣就避免了軟件“一刀切”了。
拒絕重復不出錯雖說軟件為我們提供了重復項刪除功能，那只是一種事后的補救措施，那我們如何在數據輸入之前，對重復預進行有效預防呢?此時，我們可以對表格進行重復數據輸入進行提醒設置。首先是在表格中用鼠標選擇要輸入數據的行與列，然后在菜單欄中單擊“數據——重復項——拒絕錄入重復項”，此時，也可以在打開的“拒絕輸入重復項”對話框中自行選擇拒絕重復項的行與列，并單擊“確定”(如圖4)。這樣，當我們在相應的行與列中輸入的數據有與前面數據重復時，就會自動彈出“拒絕重復輸入”提示框(如圖5)，單擊“是”即可輸入重復數據。如果單擊“否”，單元格內數據就會以高亮顯示，提示我們進行修改。如果單擊“取消”，即可自動清除單元格數據，以方便重新輸入。
看了wps如何查找刪除重復數據的人還看：