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wps篩選數(shù)據(jù)的方法圖解步驟

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  對于數(shù)據(jù)過多的表格,我們可以通過wps表格中的篩選功能將我們所想要的數(shù)據(jù)顯示出來,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps如何篩選數(shù)據(jù)的方法,希望對大家有所幫助。

  wps篩選數(shù)據(jù)的方法

  1、順利安裝后躍入眼簾是熟悉的界面。


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖1

  2、一般上市公司的股東都在萬名以上?,F(xiàn)在我們想分析其機(jī)構(gòu)投資者的持股情況;如果是一家基金公司旗下的幾只基金


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖2

  3、首先把自然人持股的信息刪除。我們注意到,相對于機(jī)構(gòu)投資者,自然人的姓名都比較短,包括復(fù)姓也不會(huì)超過4個(gè)全角字符。那我們就有辦法了!

  在最后一列加入“字符長度”的字段,并運(yùn)用WPS表格自帶的函數(shù)計(jì)算其字符長度:


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖3

  然后選擇“數(shù)據(jù)-篩選-自動(dòng)篩選”。


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖4

  記住這時(shí)候目標(biāo)單元格要放在此工作表區(qū)域內(nèi)的任意一個(gè)單元格中,也不要復(fù)選好幾個(gè)單元格,否則無法對表格進(jìn)行篩選。其他如排序、分類匯總等數(shù)字處理功能都要這樣。


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖5

  點(diǎn)擊“字符長度”的黑色小三角形,選擇(自定義)


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖6

  “自定義自動(dòng)篩選方式”對話框彈出,選中“字符長度”小于或等于4,確定。


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖7

  表格僅顯示“股東名稱”字符長度小于或等于4的記錄,刪除之。


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖8

  然后重新選擇“字符長度”的篩選圖標(biāo)對話框的(全部),可以看到自然人數(shù)據(jù)已經(jīng)被刪除。


wps篩選數(shù)據(jù)的步驟圖9

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