wps如何制作成績通知單
暑假已到,每當成績出來的時候,老師們都在忙著制作成績通知單,為了方便快捷,我們可以在wps表格中制作成績通知單,下面就讓學習啦小編告訴你wps如何制作成績通知單 的方法。
wps制作成績通知單的方法:
步驟1.定義名稱
選擇《成績表》A1,點擊【插入】【名稱】【定義】,然后按圖3方式輸入信息:當前工作簿的名稱處輸入“姓名”(不含引號),在引用位置處輸入“=OFFSET($A class="main">
wps如何制作成績通知單
步驟2.設置數(shù)據(jù)有效性
進入《通知單》單元格A4,點擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設置】,在有效性條件之允許處選擇條件為序列,來源處輸入“=姓名”,同時確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾(見圖4),確定后點擊單元格I4試試效果。
步驟3.建立通知單基本格式
建立一個空白格式,以待調(diào)用成績表之數(shù)據(jù)。
建立通知單基本格式
步驟4.設計公式調(diào)用數(shù)據(jù)
A.選中單元格C2,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:D1000,4,0)&“ ”&I4&“ 同學成績通知單”
B.選中單元格D4,輸入公式:=I4
C.選中單元格F4,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:C1000,3,0)
D.選中單元格H4,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:B1000,2,0)
E.選中單元格F5,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I,成績表!A
暑假已到,每當成績出來的時候,老師們都在忙著制作成績通知單,為了方便快捷,我們可以在wps表格中制作成績通知單,下面就讓學習啦小編告訴你wps如何制作成績通知單 的方法。
wps制作成績通知單的方法:
步驟1.定義名稱
選擇《成績表》A1,點擊【插入】【名稱】【定義】,然后按圖3方式輸入信息:當前工作簿的名稱處輸入“姓名”(不含引號),在引用位置處輸入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含義:通過COUNTA(A:A)-1返回A列學生數(shù)目,減1是因A列中非空單元格數(shù)量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函數(shù)提取A列所有學生姓名。
步驟2.設置數(shù)據(jù)有效性
進入《通知單》單元格A4,點擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設置】,在有效性條件之允許處選擇條件為序列,來源處輸入“=姓名”,同時確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾(見圖4),確定后點擊單元格I4試試效果。
步驟3.建立通知單基本格式
建立一個空白格式,以待調(diào)用成績表之數(shù)據(jù)。
建立通知單基本格式
步驟4.設計公式調(diào)用數(shù)據(jù)
A.選中單元格C2,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:D1000,4,0)&“ ”&I4&“ 同學成績通知單”
B.選中單元格D4,輸入公式:=I4
C.選中單元格F4,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:C1000,3,0)
D.選中單元格H4,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I4,成績表!A2:B1000,2,0)
E.選中單元格F5,輸入以下公式:
=VLOOKUP(I$4,成績表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)
F.選中單元格F5,將公式向下拉至F11
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