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wps表格如何制作成績通知單

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wps表格如何制作成績通知單

  我們可以在wps表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,當(dāng)然還可以在wps表格中制作各種圖表,例如學(xué)生成績通知單,那么,如何制作呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格如何制作成績通知單 的方法。

  wps表格制作成績通知單的方法:

  選擇《成績表》A1,點(diǎn)擊【插入】【名稱】【定義】,然后按圖3方式輸入信息:當(dāng)前工作簿的名稱處輸入“姓名”(不含引號),在引用位置處輸入“=OFFSET($A class="main">

wps表格如何制作成績通知單

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  進(jìn)入《通知單》單元格A4,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設(shè)置】,在有效性條件之允許處選擇條件為序列,來源處輸入“=姓名”,同時(shí)確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾(見圖4),確定后點(diǎn)擊單元格I4試試效果。

  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

  有效性建立之單元格下拉菜

  建立一個(gè)空白格式,以待調(diào)用成績表之?dāng)?shù)據(jù)。

  建立通知單基本格式

  A.選中單元格C2,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I4,成績表!A2:D1000,4,0)&“ ”&I4&“ 同學(xué)成績通知單”

  B.選中單元格D4,輸入公式:=I4

  C.選中單元格F4,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I4,成績表!A2:C1000,3,0)

  D.選中單元格H4,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I4,成績表!A2:B1000,2,0)

  E.選中單元格F5,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I,成績表!A

wps表格如何制作成績通知單

  我們可以在wps表格中對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,當(dāng)然還可以在wps表格中制作各種圖表,例如學(xué)生成績通知單,那么,如何制作呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格如何制作成績通知單 的方法。

  wps表格制作成績通知單的方法:

  選擇《成績表》A1,點(diǎn)擊【插入】【名稱】【定義】,然后按圖3方式輸入信息:當(dāng)前工作簿的名稱處輸入“姓名”(不含引號),在引用位置處輸入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含義:通過COUNTA(A:A)-1返回A列學(xué)生數(shù)目,減1是因A列中非空單元格數(shù)量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函數(shù)提取A列所有學(xué)生姓名。

  進(jìn)入《通知單》單元格A4,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】【有效性】【設(shè)置】,在有效性條件之允許處選擇條件為序列,來源處輸入“=姓名”,同時(shí)確保右邊“提供下拉箭頭”前已打勾(見圖4),確定后點(diǎn)擊單元格I4試試效果。

  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性

  有效性建立之單元格下拉菜

  建立一個(gè)空白格式,以待調(diào)用成績表之?dāng)?shù)據(jù)。

  建立通知單基本格式

  A.選中單元格C2,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I4,成績表!A2:D1000,4,0)&“ ”&I4&“ 同學(xué)成績通知單”

  B.選中單元格D4,輸入公式:=I4

  C.選中單元格F4,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I4,成績表!A2:C1000,3,0)

  D.選中單元格H4,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I4,成績表!A2:B1000,2,0)

  E.選中單元格F5,輸入以下公式:

  =VLOOKUP(I$4,成績表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)

  F.選中單元格F5,將公式向下拉至F11

  此時(shí)公式設(shè)計(jì)完畢,可以選擇單元格I4之下拉箭頭選擇不同學(xué)生姓名,可以看到《通知單》之?dāng)?shù)據(jù)有跟隨變化。后續(xù)打印時(shí)則通過下拉框打印隨時(shí)打印任何學(xué)生之成績,而不破壞原成績表之格式。

  
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:K00,ROW(A5),0)

  F.選中單元格F5,將公式向下拉至F11

  此時(shí)公式設(shè)計(jì)完畢,可以選擇單元格I4之下拉箭頭選擇不同學(xué)生姓名,可以看到《通知單》之?dāng)?shù)據(jù)有跟隨變化。后續(xù)打印時(shí)則通過下拉框打印隨時(shí)打印任何學(xué)生之成績,而不破壞原成績表之格式。

  
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