wps表格不能使用的解決方法步驟
wps表格不能使用的解決方法步驟
在編輯WPS表格的時(shí)候，wps表格不能使用怎么辦呢?小編為大家整理了wps表格使用技巧大全，希望大家喜歡!
wps表格打不開(kāi)，提示在試圖打開(kāi)文件時(shí)遇到錯(cuò)誤
打開(kāi)表格，出現(xiàn)這個(gè)提示，很大程度上即向我們表明了這個(gè)表格已經(jīng)發(fā)生了錯(cuò)誤故障，可能是文件缺失。
當(dāng)然即使不知道是什么原因，我們也可以按照以下的步驟來(lái)操作。
首先我們?cè)賱?chuàng)建另外一個(gè)新表格。
然后點(diǎn)擊打開(kāi)新表格，進(jìn)入編輯窗。
在編輯窗，我們點(diǎn)擊左上角”WPS表格“選項(xiàng)后面的小三角圖標(biāo)。
點(diǎn)擊后彈出列表，我們找到并點(diǎn)擊“工具'。
然后再?gòu)?ldquo;工具'選項(xiàng)中點(diǎn)選”備份管理“，最后從彈出來(lái)的備份窗口中，我們找到并點(diǎn)擊打開(kāi)”查看其他備份“，然后找到我們要還原的表格。
使用wps表格的20個(gè)小技巧
1、 快速選中全部工作表：右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可。
2、 給單元格重新命名：WPS 表格給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)+橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。 如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: 1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”命令，顯示“定義名稱(chēng)”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。
3、 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。 鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”命令，顯示“定義名稱(chēng)”對(duì)話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱(chēng)”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱(chēng)的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255個(gè)字符，可以包含大、小寫(xiě)字符，但是名稱(chēng)中不能有空格且不能與單元格引用相同。
4、 在WPS 表格中選擇整個(gè)單元格范圍 在WPS 表格中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+A”。 注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周?chē)目瞻讍卧?mdash;—你將得到所需的單元格。
5、 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格：先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
6、 快速修改單元格式次序：在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。
7、 快速切換工作簿：按住Ctrl+Tab鍵可以來(lái)回切換工作表標(biāo)簽，也就是工作簿切換。
8、 快速查找：在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表(可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格)或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)作為通配符，以方便查找操作。問(wèn)號(hào)(?)代表一個(gè)字符，星號(hào)(*)代表一個(gè)或多個(gè)字符。需要注意的問(wèn)題是，既然問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)作為通配符使用，那么如何查找問(wèn)號(hào)(?)和星號(hào)(*)呢?只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)(～)就可以了。
9、 修改默認(rèn)文件保存路徑 啟動(dòng)WPS 表格 2012，單擊“WPS表格→選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)與保存”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑。以后新建WPS 表格工作簿，進(jìn)行“保存”操作時(shí)，系統(tǒng)打開(kāi)“另存為”對(duì)話框后直接定位到你指定的文件夾中。
10、 根據(jù)條件選擇單元格 在“開(kāi)始→查找選擇→定位”命令，在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中區(qū)域的類(lèi)型，在“定位”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類(lèi)型，例如“常量”、“公式”等，此時(shí)還可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”按鈕后符合條件的所有單元格將被選中，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白單元格或非空白單元格的區(qū)域。
11、 快速刪除空行：有時(shí)為了刪除WPS 表格工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)→自動(dòng)篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊右鍵選擇“刪除行”，所有的空行將被刪去。 注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。
12、 快速關(guān)閉多個(gè)文件：在文檔標(biāo)簽處單擊右鍵，選擇“關(guān)閉所有文檔”即可。
13、 移動(dòng)和復(fù)制工作表：不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里。若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可。若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)。
14、 快速選定WPS 表格區(qū)域 在WPS 表格中，要想在工作簿中快速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定的區(qū)域的左上角單元格，同時(shí)按住Shift鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域。 事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下Shift的同時(shí)單擊對(duì)角單元格。
15、 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。
16、 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù) 如果你復(fù)制了包含隱藏列(或行)的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作表，那么WPS 表格把隱藏列也粘貼過(guò)來(lái)了。要想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選擇“編輯→定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，出現(xiàn)“定位條件”對(duì)話框，選中“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。
17、 繪制斜線表頭：一般情況下在WPS 表格中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過(guò)，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了。能不能在WPS 表格中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“開(kāi)始→格式→單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動(dòng)換行”復(fù)選框選中，再選擇“邊框”標(biāo)簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對(duì)角線，設(shè)置好后，單擊“確定”按鈕，這時(shí)WPS 表格的第一個(gè)單元格中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格，進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項(xiàng)目”、“月份”，接著將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個(gè)字向后移動(dòng)(因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為“自動(dòng)換行”，所以當(dāng)“月份”兩字超過(guò)單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了。
18、 備份工件簿 單擊“文件→保存”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，按右上角的“工具”旁的下拉按鈕，單擊“常規(guī)選項(xiàng)”，在隨后彈出的對(duì)話框中，選中“生成備份”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開(kāi)使用。
19、 為工作表命名 為了便于記憶和查找，可以將WPS 表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法: 1.選擇要改名的工作表，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。 2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱(chēng)，如“Sheet1”，再輸入新的名稱(chēng)。
20、 徹底清除單元格內(nèi)容 先選定單元格，然后按Delete鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。 要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“開(kāi)始→格式→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任意一個(gè)。
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