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如何使用wps表格定位功能

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如何使用wps表格定位功能

  wps表格中有個定位功能,使用該功能,能夠方便我們對數(shù)據(jù)的處理,下面就讓學習啦小編告訴你如何使用wps表格定位功能。

  使用wps表格定位功能的方法

  我們需要設置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”,I2單元格輸入“1”,I3單元格輸入“=1/0”。然后選中I2:I3單元格,按下“Ctrl”鍵,雙擊該單元格區(qū)域的填充句柄,使向下填充公式至最后一行。如圖3所示。

  按“Ctrl+G”快捷鍵,打開“定位”對話框。如圖4所示。

  選中“數(shù)據(jù)”單選項、“公式”和“錯誤”復選項,清除其它單選項和復選項的選中狀態(tài),點擊“定位”按鈕,然后關閉此對話框。此時,所有錯誤單元格均呈選中狀態(tài)。點擊菜單命令“插入→行”,可以得到如圖5所示效果。

  可以看到,仍有相鄰的兩行成績。所以,還需要再次插入空行。

  在I2:I4單元格均輸入“1”,I5單元格輸入“=1/0”,然后選中I4:I6單元格區(qū)域,按下“Ctrl”鍵向下填充公式。再次按“Ctrl+G”,同前面一樣,定位“錯誤”,插入“行”,就可以得到如圖6的效果了。輔助列的內容此時可以全部刪除了。

  選中A:H列單元格,按“Ctrl+G”快捷鍵打開“定位”對話框。選中“空值”單選項,然后點擊“定位”按鈕選中成績表中的空格(如果成績表中原有空格,應該先填入內容)。在編輯欄中輸入公式“=A class="main">

如何使用wps表格定位功能

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  為了美觀,標題行前應再添加一個空行。仍使用輔助列,在I1和I2單元格分別輸入“=1/0”和“1”,然后向下填充公式,再定位“錯誤”,再插入“行”,操作如前,不再羅索了。

  此時的問題在于空行單元格仍有邊框,不太美觀。我們可以再用定位“空值”的辦法,選中全部空行,然后點擊菜單命令“格式→單元格格式”,將單元格邊框只保留上下兩條邊線就可以了,如圖8所示。

  
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