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wps表格如何快速輸入性別

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wps表格如何快速輸入性別

  我們在使用wps表格的時候,可能需要在其中輸入性別,那么,有什么比較快捷的方法呢?下面就讓學習啦小編告訴你wps表格如何快速輸入性別。

  wps表格快速輸入性別的方法一

  利用數據的有效性設置實現快速輸入

  1、選中存放性別的單元格區(qū)域后,單擊“數據”菜單下的“有效性”命令,彈出“數據有效性”對話框,單擊“允許”選項右側的下拉箭頭,在下拉列表中單擊“序列”(如圖1),在“來源”選項下方的文本框中輸入“男,女”(注意:逗號需在英文狀態(tài)下輸入)(如圖2)后,單擊“確定”按鈕關閉對話框。

  2、選中相應單元格,單擊單元格右側出現的下拉箭頭,在彈出的下拉列表中單擊相應性別即可(如圖3)。

  wps表格快速輸入性別的方法二

  利用替換功能實現快速輸入

  1、在性別列中輸入“1”代表“男”,“2”代表“女”。

  2、選中相關單元格后,單擊“編輯”菜單下的“替換”命令,在彈出的“替換”對話框里,輸入相應的查找內容和替換內容(如圖4)后,單擊“全部替換”按鈕即可。

  
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