wps表格組合功能怎么使用
時(shí)間:
宇能938由 分享
wps表格組合功能怎么使用
wps表格為我們提供了組合功能,對(duì)于新手來說可能不知道如何使用該功能,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 如何使用wps表格組合功能的方法。
wps表格組合功能的使用方法
首先,要按“單位名稱”進(jìn)行排序,這樣才便于將同一字母開頭的單位組合在一起。排序方法是:選擇“單位名稱”所在的A列,然后,選擇[數(shù)據(jù)]命令中的[排序]。
排序后,在單位名稱前插入一列,并將相同字母開頭的單位用該字母標(biāo)記出來,如下圖所示:
接下來,要對(duì)C字母開頭的單位所在的行進(jìn)行組合,首先,選擇要組合的行(行2-行5),注意,組合時(shí),真正組合在一起是行2-行6,但在選擇行次要比實(shí)際行次少一行才行。
要組合的行選中后,在[數(shù)據(jù)]中找到[創(chuàng)建組]命令,如下圖所示:
組合創(chuàng)建成功后,在表格的左上角會(huì)顯示有數(shù)字1、2,這是用于分級(jí)顯示的。當(dāng)你單擊1時(shí),組合只顯示一行;當(dāng)你單擊2時(shí),組合中所有行都會(huì)顯示出來。
當(dāng)所有的組合創(chuàng)建好后,你就可以按照自己的需求打開相應(yīng)的行了。