WPS表格在單元格中錄入文字的兩種方法及一些注意事項(xiàng)
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WPS表格在單元格中錄入文字的兩種方法及一些注意事項(xiàng)
在WPS表格中錄入文字是很常見的事情,目前有兩種不錯(cuò)的方法:第一種是直接在單元格中輸入文字,第二種是先選中單元格后再在編輯欄中輸入文字;相比之下第一種比較直觀,第二種適合錄入較多的內(nèi)容。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際需要適當(dāng)選擇。另外在輸入過程中的一些注意事項(xiàng)在文末有所介紹,感興趣的朋友可以看看哦。
WPS表格在單元格中錄入文字的兩種方法及一些注意事項(xiàng)
第一種方法:首先點(diǎn)擊要錄入文字的單元格,然后直接用輸入文字即可,如圖2-1-1。
第二種方法:選中要錄入文字的單元格,然后將光標(biāo)移至編輯欄中,在編輯欄中輸入要錄入的文字,如圖2-1-2。
一點(diǎn)注意事項(xiàng):我們輸入下列內(nèi)容,如 身份證號碼、1/4、001 等,對于這樣的內(nèi)容,wps表格會(huì)智能優(yōu)化,身份證號碼由于數(shù)據(jù)過大,它會(huì)以科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式顯示, 1/4會(huì)顯示為1月4日, 001會(huì)顯示為1。對于這種情況有時(shí)很方便,但有時(shí)我們想輸入什么就顯示什么,此時(shí)可以先輸入單引號 “ ' ”,然后接著輸入即可,此時(shí)wps表格2007將不會(huì)再自作聰明。