如何用wps office表格快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
如何用wps office表格快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
在我們統(tǒng)計(jì)完一些數(shù)據(jù)時(shí),都需要檢查一下有無錯(cuò)誤或者重復(fù)的地方,比如統(tǒng)計(jì)人名,統(tǒng)計(jì)工資表,如果重復(fù)一個(gè)那損失那責(zé)任可小不了啊,但往往由于數(shù)據(jù)量比較大,一個(gè)一個(gè)瞪大眼睛看有沒有重復(fù)的是很抓狂的事情,這里學(xué)習(xí)啦小編介紹一個(gè)簡單的方法
用wps office表格快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法
第一步,用wps office表格打開需要查詢的數(shù)據(jù)表格。
第二步,把需要查詢的數(shù)據(jù)點(diǎn)住鼠標(biāo)左鍵滑動(dòng)使其被鼠標(biāo)圖藍(lán)覆蓋上。要查詢的范圍全部圖藍(lán)覆蓋。
第三步,在上方功能菜單欄,找到【數(shù)據(jù)】按鈕。
第四步,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】按鈕,點(diǎn)擊其菜單下找到【重復(fù)項(xiàng)】按鈕,出現(xiàn)三個(gè)選項(xiàng),依次選擇【高亮顯示重復(fù)項(xiàng)】--【設(shè)置】。
第五步,點(diǎn)擊【設(shè)置】后出現(xiàn)如圖的提示框,直接點(diǎn)【確定】按鈕。
第六步,點(diǎn)擊【確定】后,所覆蓋的數(shù)據(jù)中,如果存在重復(fù)項(xiàng)就會(huì)在其上自動(dòng)涂上淺橙色,這樣被淺黃色高亮標(biāo)注的數(shù)據(jù)就是重復(fù)了的數(shù)據(jù)。然后就可以對其進(jìn)行刪減等修改了。