WPS表格提取身份證詳細(xì)信息的方法
WPS怎么提取身份證詳細(xì)信息呢?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家具體操作方法吧。
WPS表格提取身份證詳細(xì)信息教程
身份證號的位數(shù)判斷,在B2單元格輸入如下公式“=LEN($A2)”,回車后即可得到A2單元格身份證號碼的數(shù)字位數(shù),如圖1所示。LEN($A2)公式的含義是求出A2單元格字符串中字符的個數(shù)。由于當(dāng)初身份證輸入時就是以文本形式輸入的,所以用此函數(shù)正可以很方便地求到身份證號碼的位數(shù)。
圖1 WPS中鍵入判斷函數(shù)
判斷男女性別
第一步:提取性別識別數(shù)字。如果是18位身份證,那么倒數(shù)第二位就是性別判斷的識別數(shù)字,奇數(shù)為男,偶數(shù)則為女。而如果是15位身份證,那么倒數(shù)第一位則是性別識別數(shù)字,同樣奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。所以首先應(yīng)該提取這兩種身份證的性別識別數(shù)字。在C2單元格輸入公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1))”,回車后,立刻可以得到相應(yīng)的識別數(shù)字了。如圖2所示。
圖2 WPS中鍵入函數(shù)
函數(shù)MID(A2,17,1)的作用是從A2單元格字符串的第17個字開始截取1個字符,這正好是倒數(shù)第二個字符;函數(shù)RIGHT(A2,1)的作用則是從A2單元格字符串的右側(cè)開始截取1個字符,也就是倒數(shù)第一個字符。至于IF函數(shù),則進(jìn)行相應(yīng)的判斷。公式“=IF(B2=18,MID(A2,17,1),RIGHT(A2,1))”的作用是“如果B2單元格等于18,那么從A2單元格字符串的第17位開始截取1個字符,否則從A2單元格字符串的右側(cè)截取1個字符”。
第二步:根據(jù)識別數(shù)字判斷男女性別,在D2單元格輸入公式“=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,"女","男")”,回車后就可以得到的結(jié)果了。如圖3所示。
圖3 WPS中鍵入函數(shù)判斷男、女性別
此處函數(shù)ISEVEN($C2)的作用是判斷C2單元格的數(shù)字是否為偶數(shù),如果是,則返回結(jié)果TRUE,否則返回結(jié)果FALSE。因此,公式“=IF(ISEVEN($C2)=TRUE,"女","男")”的含義就是如果C2單元格數(shù)字為偶數(shù),那么在當(dāng)前單元格顯示“女”,否則顯示“男”。
出生日期提取
第一步:提取數(shù)字型出生日期。在E2單元格輸入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,8),"19"&MID($A2,7,6))”并回車,如圖4所示。這種形式的出生日期我們并不常用,此處提取出來只是為了我們下一步計(jì)算年齡時要用,也是一個輔助列。"19"&MID($A2,7,6)的意思是把字符“19”和MID($A2,7,6)截取到的6個字符合并在一起成為一個新的字符串。其它的,就不用再解釋了吧?
圖4 WPS中鍵入函數(shù)判斷出生日期
第二步:提取帶連接符的出生日期。在F2單元格輸入公式“=IF($B2=18,MID($A2,7,4)&"-"&MID($A2,11,2)&"-"&MID($A2,13,2),"19"&MID($A2,7,2)&"-"&MID($A2,9,2)&"-"&MID($A2,11,2))” 并回車,如圖5所示,可以得到我們常用的如 “1977-08-11”的格式。此處用到的函數(shù)在前面已經(jīng)有過解釋,所以不再羅嗦了。
圖5 WPS中鍵入函數(shù)判斷特殊日期(點(diǎn)擊看大圖)
四、公式計(jì)算年齡
在G2單元格輸入公式“=YEAR(NOW())-LEFT(E2,4)”并回車,年齡計(jì)算就這么簡單,用當(dāng)前的年份減去出生的年份就行了。如圖6所示。函數(shù)YEAR(NOW())可以返回當(dāng)前的年數(shù)“2007”,而LEFT(E2,4)則從E2單元格的左側(cè)截取4個字符,也就是出生年份。
圖6 WPS中用公式計(jì)算年齡
最后,選中B2:G2單元格,向下拖動填充句柄至最后一行,那么我們所需要的所有數(shù)據(jù)就有了,再選中B列、C列、E列,并點(diǎn)擊右鍵,在彈出的右鍵菜單中點(diǎn)擊“隱藏”命令,將這些輔助列隱藏起來,就可以得到一份完整的表格了。
很簡單吧?利用WPS的函數(shù)功能,只需要設(shè)置一下相應(yīng)的參數(shù),把一個個隱藏在身份證號碼里的信息提取出來,完成上面所有操作用時也不到半小時,將所得到的表格美化一下,就可以向領(lǐng)導(dǎo)交差了,呵呵。
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