巧用WPS表格為已有資料打印頁號
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我有一個朋友,是做招投標工作的,有許多資料都是復(fù)印件,需要插到文件中,現(xiàn)在需要把這些復(fù)印資料重新排序,并打印上統(tǒng)一的頁號,如果只是幾頁的話,當(dāng)然用WPS文字就可以解決,但由于資料比較多,想一想,在WPS文字中插入幾百個“分頁符”確實也是一件比較另人頭痛的事。
于是想到用WPS表格來解決這一棘手問題。
打開WPS表格2005,在“名稱框”中直接輸入“A10000”,直接定位到一個比較靠后的單元格,在其中任意輸入一些字符或數(shù)字。然后全選整張工作表,點擊“文件-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域”,將整張工作表設(shè)置為打印區(qū)域。設(shè)置好打印區(qū)域后,點擊“文件-頁面設(shè)置”調(diào)出頁面設(shè)置對話框,設(shè)置好與資料一致的紙張類型,然后點選“頁眉/頁腳”選項卡,在頁腳中設(shè)置好頁號格式(圖1),點擊確定退出。
完成上述設(shè)置好,點擊“打印”按鈕,在打印對話框中設(shè)置好要打印的頁號范圍(圖2),按“確定”按鈕即可按要求在原有資料上打印頁號了。
于是想到用WPS表格來解決這一棘手問題。
打開WPS表格2005,在“名稱框”中直接輸入“A10000”,直接定位到一個比較靠后的單元格,在其中任意輸入一些字符或數(shù)字。然后全選整張工作表,點擊“文件-打印區(qū)域-設(shè)置打印區(qū)域”,將整張工作表設(shè)置為打印區(qū)域。設(shè)置好打印區(qū)域后,點擊“文件-頁面設(shè)置”調(diào)出頁面設(shè)置對話框,設(shè)置好與資料一致的紙張類型,然后點選“頁眉/頁腳”選項卡,在頁腳中設(shè)置好頁號格式(圖1),點擊確定退出。
完成上述設(shè)置好,點擊“打印”按鈕,在打印對話框中設(shè)置好要打印的頁號范圍(圖2),按“確定”按鈕即可按要求在原有資料上打印頁號了。