wps表格怎么建目錄圖文教程
wps表格怎么建目錄圖文教程
也許你不知道在wps表格中能夠建一個(gè)目錄,如果你想知道怎樣創(chuàng)建目錄的話,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格建目錄 的方法。
wps表格建目錄的方法
首先,從職工花名表中導(dǎo)出職工名單到一個(gè)空白的WPS表格的A列中(只需導(dǎo)出“姓名”一列即可)
若花名表軟件支持復(fù)制列,只需直接復(fù)制即可。若無(wú)法復(fù)制,如有導(dǎo)出命令也可以先導(dǎo)出為T(mén)XT列表,再導(dǎo)入到WPS表格中。
在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號(hào),注意MD后有一個(gè)半角空格)。接下來(lái),雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄,B列馬上會(huì)自動(dòng)填充為帶有“MD ”前綴的一列
全選表格中的B列內(nèi)容,執(zhí)行復(fù)制操作。接下來(lái)新建一個(gè)TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”,雙擊打開(kāi)新建的TXT文件,執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作,將前面復(fù)制的第二列內(nèi)容全部“克隆”過(guò)來(lái)。保存該文件
從“文件夾選項(xiàng)”窗口中選擇開(kāi)啟文件擴(kuò)展名顯示功能,然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口,點(diǎn)擊該文件,點(diǎn)擊“重命名”按鈕,將TXT文件擴(kuò)展名更名為BAT
以上工作完成后,只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的位置,然后雙擊執(zhí)行該文件,即可在數(shù)秒鐘之間生成所有的職工文件夾
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