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wps表格怎么使用有效性功能搜索內容

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  有些表格中可能存在大量的數(shù)據(jù)內容,不容易直接找到我們所需要的數(shù)據(jù),其實我們可以通過wps表格的查詢功能進行查詢,下面學習啦給大家分享wps表格設快速查詢內容的方法,不懂的朋友會請多多學習哦。

  wps表格設快速查詢內容的方法

  1:現(xiàn)在WPS表格中輸入好其他的內容,不要急著輸入員工的職位之類的信息,選擇員工職位列,然后點擊數(shù)據(jù)---有效性。進入有效性選擇頁面。記住一定要選擇好之后在選擇數(shù)據(jù)。

  2:進入有效性設置選項后點擊設置選項卡,有效性條件選擇序列,勾選“提供下拉箭頭”。

  3:來源有兩種設置方法第一種是在來源中直接輸入員工職務,但要注意逗號要選擇英文半角輸入法,否則不能正確選擇。

  4:來源設置的第二種方法就是在表格的其他位置輸入職位信息,然后點擊來源的選擇表格,選擇好來源。

  5:這個時候點擊員工職位列就可以直接選擇輸入了,效果如圖所示。

  6:選擇員工職位列表,點擊數(shù)據(jù)--篩選---自動篩選。點擊完成后,員工職位列表上會出現(xiàn)一個下拉選擇點。

  7:點擊下拉選擇點,比如我們要看那些員工是部門經(jīng)理,只需要選擇部門經(jīng)理選項就可以了,點擊部門經(jīng)理后效果如圖所示,員工信息只只顯示了部門經(jīng)理的信息。如果想查看其它的,重復第二步即可。


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