現(xiàn)在很多人都不太常使用excel，多數(shù)都在使用wps表格制作一些數(shù)據(jù)表格了，wps表格和excel一樣都可以使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算一些數(shù)據(jù)，下面學(xué)習(xí)啦給大家分享wps表格使用函數(shù)的方法，少用函數(shù)的朋友請(qǐng)多多學(xué)習(xí)哦。

　　wps表格使用函數(shù)的方法

　　在確保電腦上已經(jīng)成功安裝WPS的情況下，在電腦桌面空白位置電腦鼠標(biāo)右鍵-》鼠標(biāo)移動(dòng)到新建-》點(diǎn)擊右側(cè)出現(xiàn)子菜單中Microsoft Excel 工作表進(jìn)行創(chuàng)建。

　　Microsoft Excel 97-2003工作表 是兼容老版本的格式，后綴為(xls)

　　Microsoft Excel 工作表 是新版本的格式，后綴為(xlsx)

　　選中成功創(chuàng)建的excel文件，右鍵點(diǎn)擊打開(kāi)(也可以雙擊鼠標(biāo)左鍵打開(kāi)表格)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)一個(gè)空的表格文檔。為了測(cè)試函數(shù)，在表格中隨意添加一個(gè)數(shù)字信息。

　　所有函數(shù)的使用方法都是大同小異，這里我就以最常用的數(shù)據(jù)求和函數(shù)為例。首先選中想要求和的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上方求和。程序會(huì)自動(dòng)將選擇數(shù)據(jù)進(jìn)行求和并填充到下面的一個(gè)單元格內(nèi)。

　　需要用到更豐富的函數(shù)則需要點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上方的公式標(biāo)簽頁(yè)切換到公式視圖。該視圖除了包含常用的數(shù)據(jù)函數(shù)之外還包含有日期時(shí)間、三角函數(shù)等功能強(qiáng)大的函數(shù)。

　　直接選擇數(shù)據(jù)列點(diǎn)擊求和，求和結(jié)果會(huì)默認(rèn)填充到選中數(shù)據(jù)的下面一個(gè)單元格。但是很多時(shí)候我們需要求和結(jié)果顯示到我們想要的位置。切換到公式試圖，鼠標(biāo)點(diǎn)擊想要存放結(jié)果集的單元格，然后點(diǎn)擊試圖最前方的插入函數(shù)。

　　點(diǎn)擊插入函數(shù)后程序會(huì)自動(dòng)彈出函數(shù)工具框，下面默認(rèn)列出了一些常用的函數(shù)項(xiàng)。如不能滿(mǎn)足需要可以在上方輸入框中進(jìn)行檢索，也可以點(diǎn)擊下方的下拉菜單通過(guò)區(qū)分函數(shù)類(lèi)別進(jìn)行查找。

　　這里依然以求和函數(shù)為例，鼠標(biāo)左鍵雙擊sum函數(shù)。數(shù)值1為計(jì)算開(kāi)始列(如A1)，數(shù)值2為計(jì)算第二列(如A6),程序會(huì)自動(dòng)添加求和列，如需多個(gè)可以輸入多條。點(diǎn)擊確定，求和的值就會(huì)出現(xiàn)在之前選擇的單元格中。