wps表格怎樣給單元格數(shù)據(jù)添加有效性

　　當(dāng)我們?cè)谑褂脀ps表格的時(shí)候，如果下拉列表數(shù)據(jù)過(guò)多，我們可以在其中進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢操作，一般要怎么設(shè)置呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格在下拉列表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法。

　　wps表格在下拉列表設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法

　　1：現(xiàn)在WPS表格中輸入好其他的內(nèi)容，不要急著輸入員工的職位之類的信息，選擇員工職位列，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)---有效性。進(jìn)入有效性選擇頁(yè)面。記住一定要選擇好之后在選擇數(shù)據(jù)。

　　2：進(jìn)入有效性設(shè)置選項(xiàng)后點(diǎn)擊設(shè)置選項(xiàng)卡，有效性條件選擇序列，勾選“提供下拉箭頭”。

　　3：來(lái)源有兩種設(shè)置方法第一種是在來(lái)源中直接輸入員工職務(wù)，但要注意逗號(hào)要選擇英文半角輸入法，否則不能正確選擇。

　　4：來(lái)源設(shè)置的第二種方法就是在表格的其他位置輸入職位信息，然后點(diǎn)擊來(lái)源的選擇表格，選擇好來(lái)源。

　　5：這個(gè)時(shí)候點(diǎn)擊員工職位列就可以直接選擇輸入了，效果如圖所示。

　　6：選擇員工職位列表，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)--篩選---自動(dòng)篩選。點(diǎn)擊完成后，員工職位列表上會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉選擇點(diǎn)。

　　7：點(diǎn)擊下拉選擇點(diǎn)，比如我們要看那些員工是部門經(jīng)理，只需要選擇部門經(jīng)理選項(xiàng)就可以了，點(diǎn)擊部門經(jīng)理后效果如圖所示，員工信息只只顯示了部門經(jīng)理的信息。如果想查看其它的，重復(fù)第二步即可。