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WPS表格制作工資條的方法步驟圖

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WPS表格制作工資條的方法步驟圖

  本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法,教你只用一次粘貼、一個公式、一次拖曳完成條式單據(jù)。接下來由學(xué)習(xí)啦小編為大家推薦WPS表格制作工資條的技巧,希望對你有所幫助!

  WPS表格制作工資條的教程

  WPS表格制作工資條的教程完成圖

  言歸正傳,先操作,后解說。

  一. 設(shè)定:

  A表=原始工資表

  B表=生成工資條的空白表

  原始工資表

  二. 操作步驟:

  1. 粘貼A表表頭到B表A1單元;

  2. 選擇與B表表頭同寬度的下一行區(qū)域,鍵入以下公式后,按Ctrl+Enter填充所選區(qū)域并順便設(shè)置框線①。見下圖;

  =Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

  注意:若表頭占兩行,改公式中“3+1”為“4+2”;若表頭占三行,為“5+3“,依此類推。③

  復(fù)制表頭及錄入公式

  3. 選中B表表頭,向下拉至數(shù)據(jù)所能呈現(xiàn)的行數(shù),如公式計算所得,拉到行6。④(與表頭同寬度),移動指針到所選區(qū)域右下角填充柄上(指針呈“十”),拖拽填充柄向下,直到能呈現(xiàn)所有數(shù)據(jù)。截止行號=(表頭占用行數(shù)+1)×記錄條數(shù)。

  分組填充

  三. 技巧與算法:

  ① 組合鍵Ctrl+Enter—— 能在相鄰或不相鄰的多個選定區(qū)域填充數(shù)據(jù);

 ?、?公式涉及4個函數(shù),此例中:

  Indirect(單元格引用文本)函數(shù)—— 得到以文本表示的目標單元格值。可能的文本形如:"A表!$A"、"A表!$B"等;

  Address(行號,列號)函數(shù)——得到數(shù)值代表的行列交叉單元的地址文本。結(jié)果貌似:"$A","B3";

  Row( )函數(shù)——返回該單元的行號;

  Column( )函數(shù)——返回該單元的列號;

 ?、?算法思路:目的是將A表記錄行{2,3,4,5,...}映射到B表記錄行{2,5,8,11,....}。后者關(guān)聯(lián)到索引(i)和表頭行數(shù)(n),可表述為:B表第i行記錄= (i+n+1)/(n+2)+n,而Row( )等效于i+n。

 ?、?預(yù)留裁切區(qū)域,其空白行數(shù),決定公式"(Row()+x)/y+1"中x,y的取值;

  若仍嫌繁復(fù),可以到金山官方論壇(鏈接見下方),使用AutoIt工具集插件中的“生成工資條成績條”解決方案,僅需一次單擊,完成所有任務(wù)(建表、記錄填充、設(shè)置框線、智能分頁、打印)

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