WPS表格函數(shù)怎樣自動匯總報名冊

　　本例教程教大家愛建立報名表冊、建立報名表冊、建立統(tǒng)計函數(shù)簡單的三步搞定自動匯總報名冊。以下是學(xué)習(xí)啦小編整理的WPS表格函數(shù)自動匯總報名冊的技巧，供大家參考，希望大家能夠有所收獲!

　　WPS表格函數(shù)自動匯總報名冊的教程：

　　一、建立報名表冊

　　在全縣統(tǒng)一的中考報名表格中輸入學(xué)生報名信息，若是縣級招辦，直接將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報的數(shù)據(jù)復(fù)制到表格中即可。

　　按照縣的要求，填報高中的學(xué)生，在高中欄內(nèi)填“1”，大專填“2”，幼師填“3”，中專填“4”，職中填“5”。

　　二、建立報名表冊

　　按照縣招辦的要求在WPS表格中制作匯總表格。

　　三、建立統(tǒng)計函數(shù)

　　在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF(報名冊!$I：I,"1")”，統(tǒng)計出報考高中的學(xué)生人數(shù);在C2單元格中輸入數(shù)組函數(shù)“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$D：D="女"))”統(tǒng)計出報考高中的學(xué)生中的女生人數(shù);在C2單元格中輸入“=B2-SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$G：G="漢"))”統(tǒng)計出報考高中的學(xué)生中少數(shù)民族人數(shù);在E2中輸入函數(shù)“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$H：H="應(yīng)屆"))”統(tǒng)計出報考高中的學(xué)生中應(yīng)屆生人數(shù);在F2單元格中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$J：J=2))”統(tǒng)計出高中兼報五年制大專的學(xué)生人數(shù);在G2中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$K：K=3))”統(tǒng)計出高中兼報幼師的學(xué)生人數(shù);在H2中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$L：L=4))”統(tǒng)計出高中兼報中專的學(xué)生人數(shù);在I2中輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I=1)*(報名冊!$M：M=5))”統(tǒng)計出高中兼報職中的學(xué)生人數(shù)。至此，報考高中類別的學(xué)生情況統(tǒng)計出來了。

　　按照本縣的規(guī)定，報考高中，可以向下兼報大專、幼師、中專、職中;報考大專，可向下兼報幼師、中專、職中，以此類推。根據(jù)這個規(guī)定，我們再來看一下有關(guān)大專這一類別的公式設(shè)置。

　　在B3單元格輸入“=SUMPRODUCT((報名冊!$I：I="")*(報名冊!$J：J=2))”統(tǒng)計出報考大專的學(xué)生人數(shù)，該函數(shù)的含義是：當(dāng)“報名冊”工作表中的S列的某單元格信息為空值，而J列對應(yīng)的單元格有信息，則判斷為該生報考大專，在B3中返回報考大專的學(xué)生人數(shù)。

　　同理，我們在B4單元格中輸入“=SUMPRODUCT(((報名冊!$I：I="")*(報名冊!J:J="")*(報名冊!$K：K=3)))”統(tǒng)計出報考幼師的學(xué)生人數(shù)。以此類推，可在B5、B6中輸入統(tǒng)計中專和職中報考人數(shù)的函數(shù)，并比照高中類的函數(shù)格式在其余單元格中建立統(tǒng)計女生數(shù)、少數(shù)民族數(shù)等信息的函數(shù)。

　　函數(shù)建立完畢后，數(shù)組函數(shù)必須使用“Ctrl+Shift+Enter”組合才能得出正確結(jié)果。

　　本例教程到這就結(jié)束了，希望對大家有所幫助。