wps表格出錯什么原因
近期發(fā)現(xiàn)許多網(wǎng)友在處理wps表格中出現(xiàn)各種各樣的錯誤值，使許多不熟悉表格的網(wǎng)友摸不著頭腦，不知道是因?yàn)槭裁捶绞揭鸬?此錯誤值是否可以避免呢?其實(shí)錯誤值很簡單，只要我們了解清楚其發(fā)生的原因就沒什么大不了的了。”可防可治不可怕!”，下面就由學(xué)習(xí)啦小編與大家共同探討下wps表中出現(xiàn)錯誤值的幾種類型。
定義
當(dāng)電子表格軟件(如wps表格、excel等)不能為某單元格計(jì)算公式時，電子表格軟件在此單元格中顯示的值。其目的是提示某些地方，或是公式自身，或是由公式引用的單元格中，正在阻止公式返回正確的值。
特征
錯誤值以#開始，其后包含大寫的出錯信息。
結(jié)果
錯誤值的最壞結(jié)果是它們可以傳染給其他公式并引起一系列的錯誤。若一個公式返回一個錯誤值到一個單元格中，在另一個單元格中的另一個公式會引用由第一個公式計(jì)算的值，第二個公式返回相同的錯誤值，并順序傳下去。(除非用錯誤值類函數(shù)處理，如：iferror和iserror等。)
出錯標(biāo)志
當(dāng)某個單元格計(jì)算出錯誤值時，其左上角會出現(xiàn)一個錯誤指示符(一般為墨綠色的小三角)。當(dāng)選中此單元格時，旁邊會出現(xiàn)一個提示按鈕。當(dāng)鼠標(biāo)移動到該按鈕時，會彈出相應(yīng)的出錯信息。單擊后，會彈出一個菜單，上面顯示錯誤名稱及其他相關(guān)信息。
當(dāng)使用"公式求值"時，在"公式求值"對話框中，當(dāng)求值到下劃線部分(待求值部分)將會出錯時，對話框會在下部提醒"下一步求值將會產(chǎn)生錯誤"，使你知道錯誤產(chǎn)生處及其原因。
當(dāng)使用"追蹤錯誤"時，當(dāng)前工作表上會出現(xiàn)一個追蹤箭頭。該箭頭由提供數(shù)據(jù)的單元格指向其他單元格，一般為藍(lán)色;如果單元格中包含錯誤值，追蹤箭頭則為紅色。(此情況只在excel中出現(xiàn)，wps表格中，目前暫時還不支持此提示。在wps表格中可以在公式—公式求值中查找出現(xiàn)錯誤值的原因。)
WPS表格錯誤值類型
1. #DIV/0!
名稱："被零除"錯誤
信息：公式或函數(shù)被零或空單元格除。
原因：當(dāng)數(shù)字被0除時，出現(xiàn)錯誤。
解決方案：
一、公式中包含明顯的被零除，如5/0。
將除數(shù)改為非零數(shù)字。
二、使用對空白單元格或包含零的單元格的引用作除數(shù)。
注意：如果操作數(shù)是一個空白單元格，則wps表格會將其解釋為0。
將單元格引用更改到另一個單元格。
在單元格中輸入一個非零的數(shù)值作為除數(shù)。
可以在作為除數(shù)引用的單元格中輸入值#N/A，這樣就會將公式的結(jié)果從#DIV/0!更改為#N/A，表示除數(shù)不可用。
使用IF函數(shù)來防止顯示錯誤值。例如，如果產(chǎn)生錯誤的公式是=A5/B5，則可使用=IF(B5=0，""，A5/B5)。其中，兩個引號代表了一個空文本字符串。
2. #N/A
名稱："值不可用"錯誤
信息：某個值對于該公式或函數(shù)不可用。
原因：當(dāng)數(shù)值對函數(shù)或公式不可用時，出現(xiàn)錯誤。
解決方案：
一、遺漏數(shù)據(jù)，取而代之的是#N/A或NA()。
注意：可以在數(shù)據(jù)還不可用的單元格中輸入#N/A。公式在引用這些單元格時，將不進(jìn)行計(jì)算，而是返回#N/A。
二、為查找函數(shù)的lookup_value參數(shù)賦予了不適當(dāng)?shù)闹怠?/p>
請確保lookup_value參數(shù)值的類型正確。例如，應(yīng)該引用值或單元格，而不應(yīng)引用區(qū)域。
三、在未排序的數(shù)據(jù)表中，使用vlookup，HLOOKUP或MATCH函數(shù)來定位值。
在默認(rèn)情況下，使用這些函數(shù)在其中查找信息的數(shù)據(jù)表必須按升序排序但是VLOOKUP和HLOOKUP工作表函數(shù)還包含一個range_lookup參數(shù)，允許函數(shù)在沒有排序的數(shù)據(jù)表中查找完全匹配的值。若要查找完全匹配值，請將range_lookup參數(shù)設(shè)置為FALSE。
MATCH函數(shù)包含match_type參數(shù)，該參數(shù)指定被排序列表的順序以查找匹配結(jié)果。如果函數(shù)找不到匹配結(jié)果，請更改match_type參數(shù)。若要查找完全匹配的結(jié)果，請將match_type參數(shù)設(shè)置為0。
四、數(shù)組公式中使用的參數(shù)的行數(shù)或列數(shù)與包含數(shù)組公式的區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)不一致。
如果要在多個單元格中輸入數(shù)組公式，請確認(rèn)被公式引用的區(qū)域與數(shù)組公式占用的區(qū)域具有相同的行數(shù)和列數(shù)，或者減少包含數(shù)組公式的單元格。例如，如果數(shù)組公式被輸入到15個行高的區(qū)域中(C1：C15)，但是公式引用了10個行高的區(qū)域(A1：A10)，則在區(qū)域C11：C15中將顯示#N/A。若要更正這個錯誤，請將公式輸入到較小的區(qū)域中(例如C1：C10)，或者更改公式引用的區(qū)域，使之與公式所在的區(qū)域具有相同的行數(shù)(例如A1：A15)。
五、內(nèi)部函數(shù)或自定義工作表函數(shù)中缺少一個或多個必要參數(shù)。
在函數(shù)中輸入全部參數(shù)。
六、使用的自定義工作表函數(shù)不可用。
確認(rèn)包含此工作表函數(shù)的工作簿已經(jīng)打開并且函數(shù)工作正常。
3. #VALUE!
名稱：值錯誤
信息：公式中所用的某個值是錯誤的數(shù)據(jù)類型。[1]
原因：當(dāng)使用的參數(shù)或操作數(shù)類型錯誤時，出現(xiàn)這種錯誤。
解決方案：
一、當(dāng)公式需要數(shù)字或邏輯值(例如TRUE/FALSE)時，卻輸入了文本。
wps表格無法將文本轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型。確認(rèn)公式或函數(shù)所需的運(yùn)算符或參數(shù)正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。例如，如果單元格A5中包含數(shù)字且單元格A6中包含文本"Notavailable"，則公式=A5/A6將返回錯誤值#VALUE!。
二、輸入或編輯了數(shù)組公式，然后按了Enter。
選定包含數(shù)組公式的單元格或單元格區(qū)域，按F2編輯公式，然后按Ctrl+Shift+Enter。
三、將單元格引用、公式或函數(shù)作為數(shù)組常量輸入。
確認(rèn)數(shù)組常量不是單元格引用、公式或函數(shù)。
四、為需要單個值(而不是區(qū)域)的運(yùn)算符或函數(shù)提供了區(qū)域。
將區(qū)域更改為單個值。
更改數(shù)值區(qū)域，使其包含公式所在的數(shù)據(jù)行或列。
五、在某個矩陣工作表函數(shù)中使用了無效的矩陣。
確認(rèn)矩陣的維數(shù)對矩陣參數(shù)是正確的。
4. #NAME?
名稱："無效名稱"錯誤
信息：公式中包含不可識別的文本。
原因：當(dāng)wps表格未識別公式中的文本時，出現(xiàn)錯誤。
解決方案：
一、使用"分析工具庫"加載宏部分的函數(shù)，而沒有裝載加載宏。
安裝和加載"分析工具庫"加載宏。
二、使用不存在的名稱。
確認(rèn)使用的名稱確實(shí)存在。在"插入"菜單上，指向"名稱"，再單擊"定義"。如果沒有列出所需的名稱，請使用"定義"命令添加相應(yīng)的名稱。
三、名稱拼寫錯誤。
驗(yàn)證拼寫。選取編輯欄中的名稱，按F3，單擊要使用的名稱，在單擊"確定"。
四、在公式中使用標(biāo)志，卻沒有允許使用的標(biāo)志。
允許使用標(biāo)志。在"工具"菜單上，單擊"選項(xiàng)"，再單擊"重新計(jì)算"選項(xiàng)卡。在"工作簿選項(xiàng)"下，選中"接受公式標(biāo)志"復(fù)選框。
五、函數(shù)名稱拼寫錯誤。
更正拼寫。通過單擊"插入"菜單上的"函數(shù)"，在公式中插入正確的函數(shù)名稱。
六、在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。
(wps表格將其解釋為名稱，而不會理會您準(zhǔn)備將其用作文本的初衷。)
將公式中的文本用雙引號括起來。例如，下列公式將文本"Thetotalamountis"與單元格B50中的值連接起來：="Thetotalamountis"&B50
七、漏掉了區(qū)域引用中的冒號(：)。
確認(rèn)公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(：);例如，SUM(A1：C10)。
八、引用未包含在單引號中的另一張工作表。
如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，且那些工作簿或工作表的名字中包含非字母字符或空格，那么您必須用單引號(')將這個字符括起來。
5. #NULL!
名稱："空值"錯誤
信息：公式中的范圍不相交。
原因：當(dāng)指定并不相交的兩個區(qū)域的交點(diǎn)時，出現(xiàn)這種錯誤。用空格表示兩個引用單元格之間的相交運(yùn)算符。
解決方案：
一、使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符。
若要引用連續(xù)的單元格區(qū)域，請使用冒號(：)分隔引用區(qū)域中的第一個單元格和最后一個單元格。例如，SUM(A1：A10)引用的區(qū)域?yàn)閱卧馎1到單元格A10。包括A1和A10這兩個單元格。
如果要引用不相交的兩個區(qū)域，則請使用聯(lián)合運(yùn)算符，即逗號(，)。例如，如果公式對兩個區(qū)域進(jìn)行求和，則請確保用逗號分隔這兩個區(qū)域(SUM(A1：A10，C1：C10))。
二、區(qū)域不相交。
更改引用以使其相交。
6. #NUM！
名稱：數(shù)字錯誤
信息：公式中所用的某數(shù)字有問題。
原因：公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時，出現(xiàn)這種錯誤。
解決方案：
一、在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù)。
確保函數(shù)中使用的參數(shù)是數(shù)字。例如，即使需要輸入的值是00，也應(yīng)在公式中輸入1000。
二、使用了迭代計(jì)算的函數(shù)，如IRR或RATE，并且函數(shù)無法得到有效的結(jié)果。
為工作表函數(shù)使用不同的初始值。
更改wps表格迭代公式的次數(shù)。
三、輸入的公式產(chǎn)生的數(shù)字太大或太小，無法在wps表格中表示。
更改公式，使其結(jié)果介于-1E+307和1E+307之間。
7. #REF!
名稱："無效的單元格引用"錯誤
信息：移動或刪除單元格導(dǎo)致了無效的單元格引用，或者函數(shù)返回了引用錯誤信息。
原因：當(dāng)單元格引用無效時，出現(xiàn)這種錯誤。
解決方案：
一、刪除其他公式所引用的單元格，或?qū)⒁岩苿拥膯卧裾迟N到其他公式所引用的單元格上。
更改公式，或者在刪除或粘貼單元格之后立即單擊"撤銷"以恢復(fù)工作表中的單元格。
二、使用的鏈接所指向的程序未處于運(yùn)行狀態(tài)。
啟動該程序。
三、鏈接到了不可用的動態(tài)數(shù)據(jù)交換(DDE)主題如"系統(tǒng)"。
確保使用的是正確的DDE主題。
8. ####
名稱：格式錯誤
信息：單元格中格式使用不當(dāng)導(dǎo)致產(chǎn)生的錯誤。
原因：此錯誤表示列不夠?qū)?，或者使用了?fù)日期或時間。
解決方案：
一、當(dāng)列寬不足以顯示內(nèi)容時,可以通過以下幾種辦法糾正。
(1)調(diào)整列寬，或直接雙擊列標(biāo)題右側(cè)的邊界。
(2)縮小內(nèi)容以適應(yīng)列寬。
(3)更改單元格的數(shù)字格式，使數(shù)字適合現(xiàn)有單元格寬度。例如，可以減少小數(shù)點(diǎn)后的小數(shù)位數(shù)。
二、當(dāng)日期和時間為負(fù)數(shù)時,可以通過以下幾種方法糾正。
(1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時間必須為正值。
(2)如果對日期和時間進(jìn)行減法運(yùn)算,應(yīng)確保建立的公式是正確的。
(3)如果公式是正確的，但結(jié)果仍然是負(fù)值,可以通過將相應(yīng)單元格的格式設(shè)置為非日期或時間格式來顯示該值。
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