選取一篇文章，點(diǎn)擊插入--批注，將得到如下窗口;然后選取一段內(nèi)容,或者把光標(biāo)定位到某個(gè)地方，在重復(fù)以上步驟，就生成了批注

　　在批注里輸入目標(biāo)文字，用來(lái)表達(dá)自己的觀點(diǎn)，說(shuō)出自己的目的。

　　深紅色批注表示當(dāng)前活動(dòng)批注，暗紅色表示非活動(dòng)批注

　　點(diǎn)擊也可以增加或刪除某些內(nèi)容，在屏幕上會(huì)給予顯示：這里我設(shè)置的是增加的內(nèi)容顯示到批注里，刪除的內(nèi)容以下劃線表示，顯示模式可以設(shè)置

　　還可以使用審閱--插入批注，來(lái)增加批注，能得到同樣的效果;點(diǎn)擊審閱——修訂，能夠記錄所有對(duì)文檔的增刪改，能達(dá)到和注記類似的效果。

　　可以點(diǎn)擊修訂--修訂選項(xiàng)，內(nèi)容輸入完成以后，點(diǎn)擊空白處可確定內(nèi)容。在修訂選項(xiàng)里，可以設(shè)置刪除和添加的內(nèi)容，還可以設(shè)置批注顏色或者顯示作者。

　　如果要把批注隱藏，可點(diǎn)擊審閱——顯示標(biāo)記——批注/插入和刪除，來(lái)隱藏批注。重復(fù)點(diǎn)擊插入和刪除，批注又會(huì)顯示出來(lái)。