wps如何制作公文
撰寫行政公文是辦公室工作人員必備的工作技能之一,那么,如何通過wps文字來制作公文呢?下面就讓學習啦小編告訴你 wps如何制作公文的方法。
wps如何制作公文的方法:
將光標定位在新文檔第一頁的開頭處,鼠標單擊“插入→分隔符→連續(xù)分隔符”命令,將正文與文頭區(qū)域分割成兩節(jié)。如圖1所示。
鼠標左鍵單擊“文件”→“頁面設置”,在出現(xiàn)的“頁面設置”提示欄內選擇“版式”選項卡,在“頁眉和頁腳”標簽下“頁眉”設置欄內填寫適當數值。這個數值表示的是“頁眉”區(qū)域頂端到頁面上邊界之間的距離,由實際測量得來。在“預覽”標簽下“應用于”下拉框中選擇“本節(jié)”。這個數值表示的意義是以上的設置只對本節(jié)起作用。 具體要求設置如圖2所示。
鼠標左鍵單擊“視圖”→“頁眉和頁腳”,此時屏幕會出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具欄,并且光標在頁眉區(qū)域為閃動狀態(tài)。此時,用鼠標選擇頁眉區(qū)域內唯一的段落標記,如圖3所示。
然后鼠標左鍵單擊“格式”→“邊框和底紋” →“邊框”,然后設置“線型”為“單實線”,“顏色”為“紅色”,“寬度”為“3磅”,接下來鼠標左鍵單擊“預覽”框中的“下橫線”位置。設置如圖4所示。
將光標定位到正文區(qū)域,鼠標左鍵單擊“表格”→“插入”→“表格”,在“插入表格”提示欄內設置“表格尺寸”中的行數為3,列數為2,這些數值依具體情況而定。在表格中輸入適當文字。然后通過測量公文文頭各個文字之間的距離,經過合并單元格,設置單元格對齊方式及調節(jié)表格行高和列寬等操作方法形成如下表格。如圖5所示。
然后設置單位名稱對齊效果。鼠標全選所有單位名稱,單擊快捷菜單中的“分散對齊”命令,具體設置如圖6所示。
設置“文件”二字字號大小與實際公文中“文件”二字大小相同,適當調節(jié)“文件”二字的縮放比例,選擇“文件”二字后,鼠標左鍵單擊“格式”→“字體”→“字符間距”,設置如圖7所示。
這一步的目的是使“文件”二字高度達到與單位名稱的兩行累計高度對齊的效果。 鼠標選中整個表格,右鍵單擊表格,在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“邊框和底紋” →“邊框”→“設置”→“無”→“確定”。設置如圖8所示。
將光標定位于頁眉區(qū)域內的“段落標記”處,鼠標選中整個表格,右鍵單擊表格,在出現(xiàn)的菜單中選擇“表格屬性”→“表格”→“文字環(huán)繞”→“環(huán)繞”→“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-50毫米”→“相對于”→“段落”。注意,這里的“5厘米”,是指讓表格以頁眉區(qū)域內的段落標記為基準,向上移動的距離。此值由測量公文中單位名稱到文頭橫線之間的距離而定。設置如圖9所示。
文頭效果如圖10所示。
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