如何在wps設(shè)置自動(dòng)生成目錄
如何在wps設(shè)置自動(dòng)生成目錄
有些文檔可能需要用到目錄,那么,我們可以在使用wps文字編輯文檔的時(shí)候設(shè)置自動(dòng)生成目錄的功能,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你 如何在wps設(shè)置自動(dòng)生成目錄的方法。
在wps設(shè)置自動(dòng)生成目錄的方法:
我們?cè)趯?xiě)文檔時(shí)會(huì)主動(dòng)地給自己的內(nèi)容大致分塊,這樣,我們就得到了目錄的雛形,我們要知道我們的目錄的章節(jié)名稱(chēng)是什么,這個(gè)是要在我們的正文中有所體現(xiàn)的。
在我們文檔全部做好之后就可以進(jìn)行生成目錄的準(zhǔn)備了,選中你要作為目錄的文本,單擊右鍵選擇段落。會(huì)看到有窗口彈出。
在右上角可以看到大綱級(jí)別的框,我們可以下拉選擇級(jí)別,一級(jí)就是大標(biāo)題,數(shù)字越大級(jí)別越低,二級(jí)是一級(jí)下的小標(biāo)題,三級(jí)是二級(jí)下的小標(biāo)題,大家可以根據(jù)需要自己選擇。
做好上面那一步,在正文中把你想用做目錄的文本都用一級(jí)二級(jí)三級(jí)依次做了標(biāo)記后,可以開(kāi)始生成目錄了。在WPS上方欄中選擇第四個(gè)引用,點(diǎn)擊第一個(gè)圖標(biāo)插入目錄,會(huì)有彈框彈出。
彈框彈出后可以選擇生成幾級(jí)目錄,這個(gè)是以第3步中你自己定義了幾個(gè)級(jí)別的標(biāo)題為準(zhǔn)的,如果你希望目錄能詳細(xì)一點(diǎn),做出了四級(jí)標(biāo)題,那你就選擇生成四級(jí)目錄,還可以有更加細(xì)致的劃分,最高能達(dá)到九級(jí)
好啦,目錄已經(jīng)自動(dòng)生成啦
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