wps如何使用文字工具
wps的文字工具是非常強(qiáng)大而實(shí)用的,那么,你知道在wps中怎樣使用文字工具呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps如何使用文字工具。
wps使用文字工具的方法
1.我們什么時候需要WPS文字工具?
(1)如果您從網(wǎng)上摘錄了大段文字,卻發(fā)現(xiàn)排版格式極不規(guī)范,雜亂無章。
(2)如果您從OCR錄入了大段文字,打開后的段落被很多回車符分隔成碎句。
(3)如果您從別處導(dǎo)入了一段文字,可能是PDF格式轉(zhuǎn)過來的,也要整理。
…………
2.WPS文字工具有什么作用?
WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10種自動處理功能,輕輕一點(diǎn),全篇文檔都能夠瞬間檢查整理完畢,避免了一點(diǎn)點(diǎn)手動處理的麻煩和出錯的可能,不規(guī)范網(wǎng)文經(jīng)它處理后,可以讓這些文字乖乖聽話,隨心調(diào)遣!通過文字工具,我們可以靈活地進(jìn)行格式調(diào)整,具體表現(xiàn)在:
(1)合理地使用“段落重排”和“智能格式整理”工具,可以快速地調(diào)整多種不規(guī)范的文檔。
(2)在處理非全角字符(如:英文等其他半角字符)文章時,靈活地運(yùn)用“刪除空格”等工具可以對文檔中的連續(xù)空格(包括全角或半角空格)進(jìn)行快速修改。
(3)利用“刪除空行”、“刪除軟回車”等工具,可以快速地處理從網(wǎng)頁上粘貼的文章內(nèi)容。
(4)靈活地使用“段落首行縮進(jìn)”等工具,可以方便地將調(diào)整文章段落縮進(jìn)格式,以便于將文章提供給網(wǎng)頁(或普通文本編輯器)等軟件的使用。
3.怎樣使用WPS文字工具?
用WPS文字工具整理大段而雜亂的文字,過程非常簡單。下面我們以從網(wǎng)上摘錄文字為例來說明WPS獨(dú)門利器——文字工具的使用過程。
3.1 WPS文字工具初級用法
第一步:選擇性粘貼
大部分情況下,我們只需要網(wǎng)頁中的文本內(nèi)容,然而粘貼下來的內(nèi)容中,包含了背景圖片、軟回車、隱蔽的對象等等無用的東西,不僅讓文檔不美觀,有時還會影響到文檔的排版?! ∑鋵?shí),在WPS2010中,粘貼時我們只需要在右鍵菜單中選中“選擇性粘貼”的“無格式文本”,就可以過濾網(wǎng)頁中的多余內(nèi)容,如圖 1所示:
第二步:調(diào)出文字工具。
您可以用WPS文字模塊中“工具→文字工具→智能格式整理”來實(shí)現(xiàn)輕松的排版,如圖 2所示
小提示:使用前請先選擇要處理的文本,如不選擇的話則默認(rèn)為對整個文檔進(jìn)行操作。
3.2 WPS文字工具中級用法
有些從網(wǎng)上摘錄下來的文字,含有特殊的格式,用初級的方法是無法實(shí)現(xiàn)智能格式整理的。
3.2.1 去掉非正常段落標(biāo)記《測試文檔1》
如果我們直接執(zhí)行“智能格式整理”命令無效時,點(diǎn)擊常用工具欄中的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,如圖 3所示,就可以發(fā)現(xiàn)段落標(biāo)記不是我們常用的回車“┛”,而是換行符“↓”,所以“智能格式整理”不能識別。
在實(shí)際操作中,按照以下的的步驟操作:
?、佟?ldquo;工具→文字工具→換行符轉(zhuǎn)為回車”
?、凇?ldquo;工具→文字工具→段落重排”
③ “工具→文字工具→智能格式整理”
3.2.2 去掉非正??崭瘛稖y試文檔2》
有的網(wǎng)文段落標(biāo)記正常,但前面經(jīng)常有莫明其妙的符號。此時需要我們多動腦筋,靈活使用WPS的文字工具組合。如圖 4所示,文章前面有幾個非正常的空格。
對于這種情況,我們可以按照以下的步驟操作:
?、佟?ldquo;工具→文字工具→刪除空格”
② “工具→文字工具→智能格式整理”
小提示:特殊地,如果文摘中含有大段英文,要先處理英文部分,否則導(dǎo)致英文全部擠到一個“段落”中,原本要分段的地方也沒有分開。
3.3 WPS文字工具高級用法
如果我們得到的文檔是直接從網(wǎng)上粘貼過來的,那么,在使用文字工具之前,需要先結(jié)合其他工具去掉不規(guī)范的排版信息,之后再使用文字工具。
去掉網(wǎng)頁嵌套表格《測試文檔3》
一般網(wǎng)頁(特別是BBS)通常按框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)或排版,導(dǎo)致拷貝粘貼的內(nèi)容經(jīng)常包含許多嵌套的表格,如圖 5所示。
這時我們可以利用“表格轉(zhuǎn)換成文本”工具將表格線過濾。具體操作如下:
第一步:全選文檔。
第二步:執(zhí)行“表格→轉(zhuǎn)換→表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單命令,在彈出的對話框中設(shè)置分隔符為“段落標(biāo)記”,并勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框,如圖 6所示。
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