怎樣使用wps文字smartart功能
怎樣使用wps文字smartart功能
在wps文字中，有個(gè)smartart功能，不知道大家會(huì)不會(huì)使用，不會(huì)的話，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家怎樣使用wps文字smartart功能。
使用wps文字smartart功能的方法
一、SmartArt簡(jiǎn)介
“一圖勝萬(wàn)言”，圖是形象直觀表達(dá)信息的最有力方式，按處理方式可分為圖片和圖表兩大類。圖片通常通過(guò)插入或粘貼方式從外部文件中引入，其內(nèi)容一般不能更改;而圖表則是在軟件內(nèi)部制作，可以編輯修改其內(nèi)容。圖表又分為數(shù)據(jù)圖表和邏輯圖表，數(shù)據(jù)圖表用于數(shù)據(jù)分析，表現(xiàn)各種數(shù)據(jù)關(guān)系，如直方圖、餅圖等;邏輯圖表用于表現(xiàn)知識(shí)之間的關(guān)系，如并列、循環(huán)、組織結(jié)構(gòu)、流程圖等。SmartArt圖形就屬于邏輯圖表，它能快速將知識(shí)之間的關(guān)系通過(guò)可視化的圖形形象清晰表達(dá)出來(lái)。
SmartArt圖形出現(xiàn)之前，制作邏輯圖表的方法是：先繪制各種圖形，添加文字，再通過(guò)箭頭、線等將它們組織起來(lái)，對(duì)各個(gè)對(duì)象進(jìn)行美化和排版，最后組合成一個(gè)圖表對(duì)象;很顯然，這種手工做法費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且美化效果不佳，編輯修改也很不方便。SmartArt圖形的引入大大提高了制作效率，Office2007提供了7大類85種現(xiàn)成的SmartArt圖形，可根據(jù)知識(shí)之間的關(guān)系套用相應(yīng)類型，我們只須更改其中的文字和樣式即可快速制作出各種邏輯圖表。但這種傻瓜化、智能化帶來(lái)的問(wèn)題一是限制了自由發(fā)揮的空間，一旦其中一個(gè)圖形變化，也會(huì)引起另外圖形發(fā)生變化(而這種變化有時(shí)我們不需要);二是限定的種類和樣式只能滿足制作常規(guī)邏輯關(guān)系的圖表，還不能滿足更多的需求，限制了擴(kuò)展性。
WPS的在線素材為我們快速制作邏輯圖表提供了便利，我們可以根據(jù)知識(shí)之間的關(guān)系通過(guò)素材搜索功能得到相應(yīng)的“圖表和圖示”模板，雙擊或拖放就可以將它引入到編輯界面中，通過(guò)修改文字、設(shè)置圖形格式就可以迅速制作出各種邏輯圖表。在線素材的可擴(kuò)展性可以滿足不斷發(fā)展的需求。除了智能性弱一些外，它堪與 Office2007中的SmartArt圖形比美。
二、用WPS的在線素材快速制作SmartArt圖形
基于網(wǎng)絡(luò)辦公和網(wǎng)絡(luò)共享的理念，WPS提供了許多“在線”功能：如在線存儲(chǔ)、在線素材、在線模板、網(wǎng)絡(luò)辦公空間、在線WPS操作技巧共享等，在線素材就是一個(gè)相當(dāng)好的功能。這里我們主要介紹怎樣用在線素材快速制作各種邏輯圖表和圖示的方法。
通過(guò)菜單“插入”——“在線素材”或在右側(cè)任務(wù)窗格中的下拉菜單中“在線素材”都可在右側(cè)開(kāi)啟“在線素材”任務(wù)窗格，如圖1。
圖1
它由搜索框、我的素材、常用素材(包括圖形、圖表和圖示、符號(hào)、按鈕等)、搜索素材結(jié)果等組成。根據(jù)知識(shí)之間的關(guān)系確定搜索關(guān)鍵詞，如在復(fù)習(xí)總結(jié)時(shí)需要將知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行組織，可選用“組織結(jié)構(gòu)”作為關(guān)鍵詞，在搜索框中輸入關(guān)鍵詞“組織結(jié)構(gòu)”，單擊右側(cè)的搜索圖標(biāo)，不一會(huì)在下方就會(huì)列出搜索結(jié)果，如圖 2。
圖2
在其中選擇一個(gè)合適的樣式，雙擊或拖放到編輯界面中，如圖3，
圖3
根據(jù)提示和要求將圖表中的文字更改為相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容，一個(gè)美觀清晰的SmartArt圖形就制作好了，如圖4。
圖4
三、WPS制作SmartArt圖形技巧
1、做到有的放矢
WPS在線素材提供了多種“圖表和圖示”種類，包括：目錄、組織結(jié)構(gòu)、并列、綜合、分類、層次(層級(jí))、包含、循環(huán)、遞進(jìn)、矩陣、轉(zhuǎn)換、流程圖、數(shù)據(jù)、說(shuō)明、關(guān)鍵字、說(shuō)明&遞進(jìn)、綜合&遞進(jìn)、并列&說(shuō)明、并列&強(qiáng)調(diào)等。我們應(yīng)避免盲目選擇，可以根據(jù)知識(shí)對(duì)象的關(guān)系確定用何種種類，做到有的放矢，然后用相應(yīng)的關(guān)鍵詞搜索即可。常用關(guān)系的含義及作用如下：
目錄、并列：所有對(duì)象是平等的關(guān)系，按照一定的順序一一列舉出來(lái)，沒(méi)有主次之分、輕重之別。
組織結(jié)構(gòu)：用樹(shù)狀圖展示機(jī)構(gòu)設(shè)置、管理職責(zé)、人員分工等或知識(shí)之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。
綜合：由幾個(gè)對(duì)象推導(dǎo)出中心對(duì)象，一般表示因果、集中、總結(jié)等。
分類：綜合關(guān)系的逆過(guò)程。指一個(gè)對(duì)象分解、引申或演變?yōu)閹讉€(gè)組成對(duì)象。
層次、層級(jí)、遞進(jìn)：幾個(gè)對(duì)象之間呈現(xiàn)層層推進(jìn)的關(guān)系，主要強(qiáng)調(diào)先后順序和變化趨勢(shì)，包括：時(shí)間先后、水平、數(shù)量或質(zhì)量變化等。
包含：指一個(gè)對(duì)象包含另外一個(gè)對(duì)象或幾個(gè)對(duì)象的圖表，其余幾個(gè)對(duì)象之間可以是并列關(guān)系，可以是更復(fù)雜的關(guān)系。
循環(huán)：指幾個(gè)對(duì)象按照一定的順序循環(huán)往復(fù)發(fā)展的動(dòng)態(tài)過(guò)程。
矩陣：用矩陣塊圖表達(dá)幾個(gè)并列或無(wú)關(guān)系的對(duì)象。
流程圖：用一些規(guī)定的符號(hào)及連線來(lái)表示某具體運(yùn)行過(guò)程。
2、圖形的編輯修改技巧：
WPS的 “圖表和圖示”在線素材實(shí)際上是由多個(gè)圖形組合而成的。除了可以直接修改文字外，可以選中整個(gè)圖整個(gè)修改文字樣式、填充、邊線等。也可以將圖“取消組合” 后進(jìn)行刪除或單獨(dú)對(duì)某個(gè)圖形進(jìn)行修改和設(shè)置，也可以復(fù)制粘貼圖形模塊增加項(xiàng)目等，注意全部編輯完成后應(yīng)再選中所有對(duì)象進(jìn)行“組合”操作，以使圖成為一個(gè)整體。(如圖5)
圖5
除了使用在線素材獲取各種關(guān)系圖表、圖示外，許多WPS模板(如WPS演示模板的幻燈頁(yè)面)中也提供了大量的關(guān)系圖表樣式，這些圖可以直接編輯使用或復(fù)制粘貼使用(如圖6)。
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