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活用WPS文字中表格制作聯(lián)合發(fā)文文件頭

時間: 若木1 分享
  在WPS文字2005中,表格工具的作用不僅僅是用來制作表格的?;钣帽砀?,有時會收到意想不到的效果,完成一些特殊的任務(wù)。本文就向大家介紹如何利用表格制作聯(lián)合發(fā)文文件頭。
  雖然WPS文字2005提供了“雙行合一”的功能,可以用于制作聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件,但是功能比較單一,有時無法滿足我們的需求,比如,三個以上單位聯(lián)合發(fā)文,或是兩個單位名稱字?jǐn)?shù)相差較大時,“雙行合一”都會顯得捉襟見肘。這時,就輪到表格來大顯身手了。這里以制作“中國共產(chǎn)黨北京市委員會”和“北京市人民政府”的聯(lián)合發(fā)文為例,說明制作過程。
  由于兩個單位的名稱字?jǐn)?shù)相差較大,如果用“雙行合一”功能,字?jǐn)?shù)多的一行會“跑進(jìn)”字?jǐn)?shù)少的一行,根本無法實(shí)現(xiàn)(如圖1)。
圖1
  首先,新建一個2行2列的表格,調(diào)整表格行列大小,將第2列的2個單元格合并為一個單元格,并在單元格中輸入相應(yīng)文字(如圖2)。
圖2
  接下來,設(shè)置好文字的字體、字號和顏色,選擇兩個單位標(biāo)識所在單元格,將對齊方式設(shè)置為“分散對齊”,選擇“文件”2字所在單元格,將“對齊方式”設(shè)置為水平、垂直均為“居中對齊”(圖3)。
圖3
  最后,再將表格的連線全部設(shè)置為空,一個漂亮的聯(lián)合發(fā)文文件頭就做好了!(圖4)
圖4
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