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WPS文字如何制作PDF文件圖文教程

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  PDF是目前主流的電子書格式之一,制作過程非常的簡單,大家認真的看一看。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的WPS文字制作PDF文件的方法,希望大家能夠從中有所收獲!

  WPS文字制作PDF文件的方法

  一、打開或生成原始文件。

  本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》,并進行智能格式整理。

  二、添加必要的注釋。

  奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊,需要注解,執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,向讀者作必要說明。

  在腳注和尾注對話框中點擊“插入”,WPS自動定位到頁面底端的注解區(qū),輸入注解。

  三、插入目錄。

  1、執(zhí)行“編輯”→“查找”,以快速發(fā)現(xiàn)帶有“§§§”標識的標題,選中后執(zhí)行“樣式和格式”,將它們設(shè)為標題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標題。

  選中原文本文件中的分頁符“------------------”,執(zhí)行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”,實現(xiàn)分頁效果。(也可直接在“替換為(I):”框中輸入手動分頁符的標識^m)

  選中任意標題中的“§”,執(zhí)行“編輯”→“替換”,在替換為框中不輸入任何內(nèi)容,用“全部替換”,將各級標題中的“§”去掉。

  2、進入第二頁,在標題2:岳飛傳下面插入目錄。

  執(zhí)行“插入”→“引用”→“目錄”,在彈出的對話框中單擊選項按紐,在“目錄級別”中將“標題1”,“標題2”后面的序號“1”,“2”去掉,以實現(xiàn)不顯示標題1、2的效果。

  四、在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

  為進一步方便閱讀,我們在每章節(jié)末尾添加導(dǎo)航欄。

  在第一章節(jié)末尾執(zhí)行插入目錄,但這一次去掉“顯示頁碼”,保留“使用超鏈接”。

  將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉,調(diào)整為一行,并復(fù)制到其他各章節(jié)末尾。

  這樣,看完任何一章節(jié),都可以借助導(dǎo)航欄進入其他任意章節(jié)。

  五、格式調(diào)整及頁面修飾。

  請參閱:用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物

  六、主目錄的更新。

  插入導(dǎo)航欄或進行其他操作后,主目錄的頁碼可能與實際不再吻合,請選中主目錄,按F9更新。請參閱:【征稿八】怎樣更新目錄

  七、生成PDF文件。

  執(zhí)行“文件”→“輸出為PDF格式”,點擊瀏覽按紐設(shè)置保存位置,點擊高級按紐,可以設(shè)置輸出選項和權(quán)限設(shè)置。

  為確保注解和目錄在轉(zhuǎn)換成PDF后仍然有效,請務(wù)必勾選相關(guān)選項,建議保留默認選項或全部勾選。

  勾選權(quán)限設(shè)置,可以通過設(shè)置密碼來限制別人打開、更改、復(fù)制、添加批注、打印生成的PDF文件。


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