WPS文字怎樣使用查找替換功能

　　“通配符”類似于“正則表達(dá)式”，利用“通配符”的各種組合能完成很多復(fù)雜的“查找和替換”。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的，希望大家能夠從中有所收獲!

　　WPS文字查找替換的使用方法：

　　高級(jí)查找和替換，高級(jí)替換主要是指在勾選“使用通配符”時(shí)的操作。

　　一、“電腦”或“計(jì)算機(jī)”或“電子計(jì)算機(jī)”替換為“Computer”

　　可能很多人以為這個(gè)需要三步才能完成，其實(shí)利用WPS的高級(jí)“查找和替換”一步就能完成。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對(duì)話框(Ctrl+H)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“電腦|計(jì)算機(jī)|電子計(jì)算機(jī)”，在“替換為”框中輸入：“Computer”;

　　b.選中“搜索選項(xiàng)”下的“使用通配符”復(fù)選框，單擊“全部替換”。

　　解釋：“|”在通配符中是“或者”的意思。

　　二、 把“M2”或“M3”替換為“M²”或“M³”

　　這個(gè)問(wèn)題比較有意思，也是比較常見的。解決的方法有兩種：

　　1、 分步查找和替換法

　　這個(gè)方法是復(fù)雜查找中常用的方法：分步操作，一步一步的縮小范圍。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對(duì)話框(快捷鍵：Ctrl+F)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“M[23]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”復(fù)選框;

　　b.選中“搜索選項(xiàng)”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”，再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕(快捷鍵：Ctrl+Shift+=)。這時(shí)“M2”、“M3”都被設(shè)為上標(biāo)了;

　　c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“M”，單擊“查找全部”，再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕使其不再是上標(biāo)。

　　解釋：通配符“[]”是指在其中任意單字的意思。如查找“[中國(guó)人]好”，意思是查找“中好”，“國(guó)好”，“人好”這三個(gè)詞組。

　　分步查找的思路是：先把查找范圍擴(kuò)大，然后通過(guò)“查找和替換”找到所滿足的內(nèi)容設(shè)置好后，再利用“查找和替換”把不滿足要求的內(nèi)容再還原到查找前的狀態(tài)。這是一種常規(guī)的方法，也是“大眾”方法。

　　2、巧用查找來(lái)替換

　　雖然通過(guò)擴(kuò)大范圍再還原是可以，但這不是最好的辦法，巧用查找可以達(dá)到更好的辦法。

　　操作方法如下：

　　a.打開“查找和替換”對(duì)話框(Ctrl+F)，在“查找內(nèi)容”框中輸入：“M[23]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”;

　　b.選中“搜索選項(xiàng)”下的“使用通配符”，單擊“查找全部”，這時(shí)選中了M2、M3;

　　c.在“查找內(nèi)容”框中輸入“[2-3]”，選中“突出顯示所有在該范圍找到的項(xiàng)目”，選擇“當(dāng)前所選范圍”，單擊“查找全部”，這時(shí)只有滿足條件的“2”或“3”被選中了，再單擊“格式”工具欄上的“上標(biāo)”按鈕。

　　解釋：雖然與第一種方法相比，只有一小步差異，但思路完全不一樣。

　　思路：先選中較大的范圍，再縮小所選范圍，再使用替換，顯然這個(gè)更簡(jiǎn)潔。

　　附：

　　一、能在“查找內(nèi)容”框使用的代碼：

　　打開“查找和替換”對(duì)話框，將光標(biāo)定位到“查找內(nèi)容”框后，單擊“特殊字符”按鈕就可看到特殊字符菜單，單擊相應(yīng)的菜單項(xiàng)，就會(huì)在“查找內(nèi)容”框出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的代碼。

　　二、能在“替換為”框使用的代碼

　　打開“查找和替換”對(duì)話框，光標(biāo)定位到“替換為”框，點(diǎn)擊“特殊字符”就可看到特殊字符菜單，如下圖，單擊相應(yīng)的菜單項(xiàng)，就會(huì)在“查找為”文本框出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的特殊符號(hào)。

　　三、通配符

　　只有在選中“使用通配符”時(shí)，以下的通配符才起到相應(yīng)的作用，注意“通配符”只能在“查找內(nèi)容”框中使用。

　　通配符是比較復(fù)雜的，利用通配符有時(shí)可以表示與代碼一樣的意思([a-zA-Z]等同于^$)，但通配符更有彈性，可操作性更強(qiáng)。在記住了“代碼”和“通配符”之后，再靈活運(yùn)用，就可以事半功倍!

　　更多“查找和替換”知識(shí)可參考：

　　只要大家學(xué)會(huì)了這樣的高級(jí)查找和替換就能大大的提供自己的工作效率了。