WPS文字如何用常用公式完成復雜求和任務
在表格操作中,我們經(jīng)常會遇到某些較為復雜的任務,比如多條件數(shù)據(jù)求和,比如查找或引用另外工作表中符合條件的數(shù)據(jù)等。以下是學習啦小編為您帶來的關于WPS 用“常用公式”完成復雜任務,希望對您有所幫助。
WPS 用“常用公式”完成復雜任務
這些任務利用函數(shù)或函數(shù)組合也能完成,但對于多數(shù)人而言,這樣的任務未免顯得過于復雜。在WPS 2012的表格工具中,卻只需“常用公式”就可以完成,完全不必去記憶那些復雜的函數(shù)組合,操作簡單,省心省力,何樂而不為?
在ET 2012點擊功能區(qū)“公式”選項卡的“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕,打開“插入函數(shù)”對話框。點擊“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了,如圖1所示。
圖1
一、查找引用數(shù)據(jù)
如圖2左側(cè)成績列表所示,學生姓名位于C列,總分和平均分位于L列和M列。右側(cè)為需要完成的表格。我們需要在左側(cè)表格中查找到相應學生的總分和平均分,這正是“常用公式”可以幫我們的。
圖2
先將鼠標定位于P3單元格,然后打開“插入函數(shù)”對話框,并切換到“常用公式”選項卡。在“公式列表”中,點擊最下方的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項。
點擊“要引用的列表” 右側(cè)輸入欄。這個參數(shù)的意義是“到哪里查找?”??蜻x源工作表中C2:M350單元格區(qū)域,完成第一個參數(shù)的輸入。要注意的是這個區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。本例中是根據(jù)學生姓名查找,查找條件即為學生姓名,所以第一個參數(shù)須從C列開始。
點擊“查找條件”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“根據(jù)什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的,所以此處應再單擊一下O3單元格,或者直接錄入“O3”。
點擊“返回哪一列”輸入框。這個參數(shù)的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分,而總分位于單元格區(qū)域的第L列,所以我們直接單擊一下第L列的列標,或直接錄入“$L:$L”,如圖3所示,點擊“插入公式”就可以得到結(jié)果了。
圖3
上述操作相當于錄入公式“=VLOOKUP(O3,$C class="main">
WPS文字如何用常用公式完成復雜求和任務
WPS文字如何用常用公式完成復雜求和任務
把第三個參數(shù)改成“$M:$M”, 用同樣辦法可以查找到需要的平均分。
選中O3:P3單元格,拖動其填充句柄向下復制公式,表格中所有學生的總分和平均分就都查到了。
二、多條件求和
比如我們想計算“1班”中語文分數(shù)大于或等于60的同學的數(shù)學總分。對照圖2所示表格,在打開“插入函數(shù)”對話框的 “公式列表”中,點擊“多條件求和”選項。
“待求和區(qū)域”為數(shù)學成績所在的E列,即“$E:$E”。第一個條件為B列($B:$B)等于“1”班,第二個條件為D列($D:$D)不小于“60”,如圖4所示。點擊“插入公式”就OK了。
圖4
知道用公式怎么寫嗎? “=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B class="main">
WPS文字如何用常用公式完成復雜求和任務
利用“常用公式”還可以完成個人所得稅的計算(新、舊算法)、利用身份證提取出生日期和性別。這些操作更為簡單,就不啰嗦了。
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