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WPS文字如何用常用公式完成復(fù)雜求和任務(wù)

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  在表格操作中,我們經(jīng)常會(huì)遇到某些較為復(fù)雜的任務(wù),比如多條件數(shù)據(jù)求和,比如查找或引用另外工作表中符合條件的數(shù)據(jù)等。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于WPS 用“常用公式”完成復(fù)雜任務(wù),希望對您有所幫助。

  WPS 用“常用公式”完成復(fù)雜任務(wù)

  這些任務(wù)利用函數(shù)或函數(shù)組合也能完成,但對于多數(shù)人而言,這樣的任務(wù)未免顯得過于復(fù)雜。在WPS 2012的表格工具中,卻只需“常用公式”就可以完成,完全不必去記憶那些復(fù)雜的函數(shù)組合,操作簡單,省心省力,何樂而不為?

  在ET 2012點(diǎn)擊功能區(qū)“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”功能組中的“插入函數(shù)(fx)”按鈕,打開“插入函數(shù)”對話框。點(diǎn)擊“常用公式”,就可以看到常用公式功能列表了,如圖1所示。

  圖1

  一、查找引用數(shù)據(jù)

  如圖2左側(cè)成績列表所示,學(xué)生姓名位于C列,總分和平均分位于L列和M列。右側(cè)為需要完成的表格。我們需要在左側(cè)表格中查找到相應(yīng)學(xué)生的總分和平均分,這正是“常用公式”可以幫我們的。

  圖2

  先將鼠標(biāo)定位于P3單元格,然后打開“插入函數(shù)”對話框,并切換到“常用公式”選項(xiàng)卡。在“公式列表”中,點(diǎn)擊最下方的“查找其他表格數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。

  點(diǎn)擊“要引用的列表” 右側(cè)輸入欄。這個(gè)參數(shù)的意義是“到哪里查找?”。框選源工作表中C2:M350單元格區(qū)域,完成第一個(gè)參數(shù)的輸入。要注意的是這個(gè)區(qū)域必須使查找條件位于該區(qū)域的第一列。本例中是根據(jù)學(xué)生姓名查找,查找條件即為學(xué)生姓名,所以第一個(gè)參數(shù)須從C列開始。

  點(diǎn)擊“查找條件”輸入框。這個(gè)參數(shù)的意義是解決“根據(jù)什么查找?”。我們是把O3單元格作為查找條件的,所以此處應(yīng)再單擊一下O3單元格,或者直接錄入“O3”。

  點(diǎn)擊“返回哪一列”輸入框。這個(gè)參數(shù)的意義是解決“找什么?”。我們需要的是總分,而總分位于單元格區(qū)域的第L列,所以我們直接單擊一下第L列的列標(biāo),或直接錄入“$L:$L”,如圖3所示,點(diǎn)擊“插入公式”就可以得到結(jié)果了。

  圖3

  上述操作相當(dāng)于錄入公式“=VLOOKUP(O3,$C class="main">

WPS文字如何用常用公式完成復(fù)雜求和任務(wù)

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WPS文字如何用常用公式完成復(fù)雜求和任務(wù)

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  把第三個(gè)參數(shù)改成“$M:$M”, 用同樣辦法可以查找到需要的平均分。

  選中O3:P3單元格,拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式,表格中所有學(xué)生的總分和平均分就都查到了。

  二、多條件求和

  比如我們想計(jì)算“1班”中語文分?jǐn)?shù)大于或等于60的同學(xué)的數(shù)學(xué)總分。對照圖2所示表格,在打開“插入函數(shù)”對話框的 “公式列表”中,點(diǎn)擊“多條件求和”選項(xiàng)。

  “待求和區(qū)域”為數(shù)學(xué)成績所在的E列,即“$E:$E”。第一個(gè)條件為B列($B:$B)等于“1”班,第二個(gè)條件為D列($D:$D)不小于“60”,如圖4所示。點(diǎn)擊“插入公式”就OK了。

  圖4

  知道用公式怎么寫嗎? “=SUMPRODUCT($E:$E,1*(OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B class="main">

WPS文字如何用常用公式完成復(fù)雜求和任務(wù)

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  利用“常用公式”還可以完成個(gè)人所得稅的計(jì)算(新、舊算法)、利用身份證提取出生日期和性別。這些操作更為簡單,就不啰嗦了。

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