WPS文檔排版需要注意什么
我們使用WPS寫文檔時(shí)候,除了內(nèi)容正確,還需要有美觀的排版,給人閱覽效果好,讓人有讀下去的感覺,下載就給大家介紹Word排版/WPS排版的注意事項(xiàng)。
空格犯的罪——縮進(jìn)對齊技巧
用Word或WPS寫的文檔,文章版式看起來像模像樣,而一旦你發(fā)現(xiàn)其中有錯誤,改正的時(shí)候,問題就來了
當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開頭并不是空兩格了,有時(shí)候多余兩個(gè),有時(shí)候少于兩個(gè)。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改,增加或刪除了內(nèi)容之后,你會發(fā)現(xiàn),標(biāo)題不是太靠前,就是太靠后了。
這是空格犯下的“罪孽”。這些用戶均是用空格來作為“萬能武器”來應(yīng)對段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問題。
若是使用WPS 2012,先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標(biāo),激活“段落”設(shè)置窗口;在“度量值”下右側(cè)下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項(xiàng)選擇“首行縮進(jìn)”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定”。這樣設(shè)置之后,每個(gè)自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置,不用你人為去輸入首行空格了。
標(biāo)題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設(shè)置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設(shè)置窗口,依次在“常規(guī)”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”,然后分別設(shè)置左側(cè)的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級標(biāo)題,通常版式是選擇“居中對齊”。這樣設(shè)置之后,當(dāng)你輸入各級標(biāo)題或正文并應(yīng)用了這種樣式后,各自的對齊便自動完成,不需要人為去設(shè)置或調(diào)整。
回車惹的禍——分隔排版技巧
當(dāng)你幫別人修改一本書稿,當(dāng)我從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù),刪除之后,發(fā)現(xiàn)第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧,以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下,這個(gè)老師給章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車的辦法換頁來實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的,因此才引出這么多麻煩。其實(shí)只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù),問題接迎刃而解了。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶,只要選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令,或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需執(zhí)行“插入→分隔符→分頁符”命令,插入一個(gè)分頁符號,作為文章自動換頁的標(biāo)志。這樣,如果以后對該文檔作了任何編輯修改,無論增刪多少內(nèi)容,都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。
通過類似的方法,還可以進(jìn)行分欄、自動換行、文章分節(jié)等特殊符號的插入。通過這些符號,我們的文檔在排版打印時(shí)就能按規(guī)矩自動排版,不再用人為干預(yù)。
分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標(biāo)記,一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據(jù)需要讓其顯示出來:在Word 2007編輯環(huán)境下,在選項(xiàng)卡一欄內(nèi)的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵,執(zhí)行“自定義快速訪問工具欄”命令,接著選擇Word選項(xiàng)“顯示→顯示所有格式標(biāo)記”命令并確定;仍在使用Word 2003的用戶,通過執(zhí)行“工具→選項(xiàng)→視圖→格式標(biāo)記”命令,勾選“全部”復(fù)選框;WPS 2012使用者直接點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡頁面下的“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕,就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標(biāo)記。
補(bǔ)充:WPS常用實(shí)用快捷鍵
幫助 F1
任務(wù)窗格 Ctrl+F1
新建空白文檔 Ctrl+N
編輯:
復(fù)制 Ctrl+C
粘貼 Ctrl+V
復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C
粘貼格式 Ctrl+Shift+V
全選 Ctrl+A
查找 Ctrl+F
替換 Ctrl+H
定位 Ctrl+G
撤銷 Ctrl+Z
恢復(fù) Ctrl+Y
插入書簽 Ctrl+Shift+F5
插入分頁符 Ctrl+Enter
插入換行符 Shift+Enter
插入空域 Ctrl+F9
格式:
字體 Ctrl+D
加粗 Ctrl+B
傾斜 Ctrl+I
下劃線 Ctrl+U
增大字號 Ctrl+Shift+. 或者
Ctrl+]
減小字號 Ctrl+Shift+, 或者
Ctrl+[
上標(biāo) Ctrl+Shift+=
下標(biāo) Ctrl++
兩端對齊 Ctrl+J
居中對齊 Ctrl+E
左對齊 Ctrl+L
右對齊 Ctrl+R
分散對齊 Ctrl+Shift+J
增加縮進(jìn)量 Alt+Shift+Right
減少縮進(jìn)量 Alt+Shift+Left
工具:
字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) Ctrl+Shift+G
切換全部域代碼 Alt+F9
查看域代碼 Alt+F9
更新域 F9
切換域代碼 Shift+F9
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首先在F1單元格內(nèi)輸入=號,然后再依次點(diǎn)擊A1單元格,加號,B1單元格,加號,C1單元格,加號,D1單元格,加號,E1單元格,這樣就在上方輸入框內(nèi)形成了一個(gè)加法公式
接下來點(diǎn)擊【Enter】按鈕,求和結(jié)果就顯示在F1單元格上了
減法乘法除法的運(yùn)算方法與加法公式計(jì)算方法相同,只需要將加號更改為其它格式符號即可
公式輸入完畢后,點(diǎn)擊【Enter】回車鍵,即可完成加減乘除公式的計(jì)算