wps怎樣給文檔加密
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在工作學習中常常會遇到一些需要保密或者防止別人修改刪除的文件,例如試卷、公司規(guī)定等。通過WPS中兩個簡單功能就能設(shè)置實現(xiàn)文檔的加密功能。下面學習啦小編為大家介紹如何給WPS文檔加密。
1、為WPS文檔加密
單擊WPS菜單,選擇“文件信息”-“文件加密”選項。
在彈出的“選項”窗口中輸入文件的打開密碼兩次。
PS:建議密碼長度在8以上,而且最好是字母與數(shù)字混合密碼。
設(shè)置好密碼之后再次打開文件,就會彈出一個小窗口提示輸入密碼,密碼輸入正確之后就能打開文件。起到文件保密功能。
2、文件設(shè)置只讀
有一些文檔需要經(jīng)常使用,但是不允許修改或者拷貝,就可以對文檔設(shè)置只讀。首先選擇WPS菜單欄“工具”-“保護文檔”選項。
在彈出的窗口中,將保護內(nèi)容設(shè)置為只讀即可。