怎樣使用wps演示制作組織結構圖
怎樣使用wps演示制作組織結構圖
在工作中,經常會用到組織結構圖,對于從事文職工作的人來說,掌握wps演示制作組織結構圖的方法是很有必要的,下面就讓學習啦小編告訴大家怎樣使用wps演示制作組織結構圖。
使用wps演示制作組織結構圖的方法
第一種調用方法:如圖1所示,依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”-–“ 組織結構圖”命令,
打開一個組織結構圖,點擊組織結構圖,就可使用“組織結構圖”的工具條中的命令修改和創(chuàng)建組織結構圖以說明層次關系。
第二種調用方法是通過依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”命令,調出“圖示庫”對話框,選擇其中的“組織結構圖”,單擊 “確定”按鈕,調出圖2所示內容。
第三種方法是單擊繪圖工具條中的“圖片”命令按鈕,調出“圖示庫”對話框,選擇其中的“組織結構圖”,單擊 “確定”按鈕,調出圖2所示內容。
在組織結構圖的周圍將出現(xiàn)8個尺寸控點,可通過拖動尺寸調整命令設置繪圖區(qū)域。
選中第一個形狀,單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,其中出現(xiàn)三項內容:
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
選擇其中的“下屬”命令,就可以在其下方添加一個下屬,如圖4、圖5所示:
單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,選擇其中的“助手”命令,就可以在圖形和下方圖形中間添加一個助手形狀,如圖6所示:
選中下部其中任何一個圖形,單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,選擇其中的“同事”命令,就可以在下方圖形中間添加一個同事形狀,如圖7所示:
選中一個形狀中添加文字,單擊“單擊添加文字”并鍵入文字,添加文字后效果如圖 8所示。
在保持其中部分內容選中狀態(tài)下,單擊“組織結構圖”工具條的“板式”右側的下拉按鈕,其中出現(xiàn)四項內容: “標準”、“兩邊懸掛”、“左懸掛”、“右懸掛”,“標準”模式如圖7。
單擊其中的“兩邊懸掛”命令,如圖 9所示。
設置好的“兩邊懸掛”模式如圖10所示。如有字號變化,單擊 “組織結構圖”工具條的“適應文字”命令,使文字適應圖形的變化,達到比較好的效果:
同理設置“左懸掛”模式效果如圖11所示:
同理設置“右懸掛”模式效果如圖12所示:
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