如何使用wps保護(hù)文檔
在使用wps的時(shí)候，對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)是很有必要的，具體的操作是怎樣的呢?下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴大家如何使用wps保護(hù)文檔。
使用wps保護(hù)文檔的方法
1.定時(shí)保存文件、自動(dòng)恢復(fù)文件并隱藏最近文件
為了防止突然斷電，死機(jī)等對(duì)正在編輯的文檔造成破壞，我們可以通過(guò)自動(dòng)定時(shí)保存文件來(lái)為WPS文檔上個(gè)保險(xiǎn)。單擊“工具”→“選項(xiàng)”→“常規(guī)與保存”，選中“恢復(fù)選項(xiàng)”下的“第一次保存時(shí)生成備份文件”和“定時(shí)備份, 時(shí)間間隔”前的復(fù)選框，輸入WPS自動(dòng)保護(hù)文檔的時(shí)間間隔，默認(rèn)為10分鐘(圖1)。
在斷電或程序異常情況發(fā)生而退出后。在重新啟動(dòng) WPS程序，將自動(dòng)彈出“備份管理”任務(wù)窗格，里面列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有文件(圖2)。
可以通過(guò)文件名稱(chēng)、備份時(shí)間等信息找到合適的備份文件進(jìn)行恢復(fù)?；謴?fù)完畢之后，您可以選擇手工逐個(gè)刪除或者全部刪除備份文件。
2.取消顯示最近使用過(guò)的文檔。
WPS默認(rèn)在“文件”菜單項(xiàng)中列出最近使用過(guò)的文件，出于保密需要，我們往往不希望別人看到自己最近編輯過(guò)的文件，選擇 “工具”→“選項(xiàng)”，再單擊“常規(guī)與保存”，然后取消“常規(guī)選項(xiàng)”下的“列出最近所用文件”復(fù)選框即可。
3.學(xué)會(huì)保護(hù)或隱藏文檔
選擇“工具”→ “保護(hù)文檔”，可輸入密碼將文檔鎖定為只讀模式，不允許執(zhí)行更改、復(fù)制、打印或保存等操作(圖3)。
4.給WPS文檔加密，嚴(yán)密保護(hù)文檔
選擇菜單“文件”→“文件加密”，可設(shè)置“打開(kāi)文件密碼”，設(shè)置之后用戶(hù)需通過(guò)密碼查看文件?？稍O(shè)置“修改文件密碼”，設(shè)置之后用戶(hù)可通過(guò)密碼對(duì)文件進(jìn)行編輯操作(圖4)。
5.將文檔導(dǎo)出為加密型PDF
將文檔直接輸出為PDF格式，然后在“權(quán)限設(shè)置”，然后輸入密碼，并在確認(rèn)框中再次確認(rèn)(如圖5)，之后即可將其導(dǎo)出為標(biāo)準(zhǔn)的加密型PDF文件。
4.掌握防止密碼被解除的實(shí)用技巧
利用文件加密功能來(lái)給文檔加密是最有效也最容易的保護(hù)措施，但是世界上沒(méi)有戳不破的盾牌。所以設(shè)定密碼時(shí)可以考慮：
(1)加長(zhǎng)密碼讓解除的難度升級(jí)
(2)增加空格：在加長(zhǎng)的密碼中間加入空格話，在默認(rèn)情況下，Space鍵是被忽略的，即使被選中，使用空格鍵由于是不可見(jiàn)字符，被解出來(lái)后用戶(hù)還得去試，這樣也會(huì)增加難度;
(3)使用不同加密算法：在加密文檔時(shí)單擊“高級(jí)”按鈕，然后選擇不同的加密算法，同時(shí)可以加強(qiáng)密鑰的長(zhǎng)度(如圖6)。
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