wps2000使用技巧

　　WPS 2000自推出以來(lái)，以其強(qiáng)大的功能，得到了大家的認(rèn)同，在此小編介紹一些它的使用技巧，相信這些技巧會(huì)給你的工作，學(xué)習(xí)帶來(lái)很大幫助的。

　　wps2000 使用技巧15例

　　一、重新安裝WPS 2000

　　用過(guò)WPS2000的人都知道，如果在Windows中已經(jīng)安裝過(guò)了WPS2000，那么在不卸載的情況下重新安裝將無(wú)法成功(由于WPS2000的安裝程序在初始化時(shí)會(huì)檢查注冊(cè)表)。許多人在不小心將WPS2000的文件夾刪除后，想重新安裝WPS2000卻無(wú)能為力了。這時(shí)運(yùn)行注冊(cè)表編輯器，點(diǎn)擊“編輯”\“查找”，輸入“WPS2000”，將注冊(cè)表中的關(guān)于WPS2000的注冊(cè)信息全部刪除即可正常安裝WPS 2000。

　　二、創(chuàng)建和編輯公式

　　WPS 2000提供了多種公式供用戶使用，只要在“插入”菜單中的“數(shù)學(xué)公式”或“化學(xué)公式”中選擇相應(yīng)公式即可。若是無(wú)法滿足您的要求，您還可以利用現(xiàn)有公式，通過(guò)組合編輯，制作出自己所需的公式。

　　三、設(shè)置摘要信息

　　WPS 2000也提供了設(shè)置摘要信息的功能，您只需執(zhí)行“文件”菜單的“文件摘要信息”命令，在出現(xiàn)的對(duì)話框中輸入文檔標(biāo)題、作者、備注等信息，再行確定即可。

　　四、修改自動(dòng)保存時(shí)間間隔

　　為了減少不確定因素影響帶來(lái)的損失，設(shè)置自動(dòng)保存是非常必要的。但您若是認(rèn)為系統(tǒng)默認(rèn)的時(shí)間間隔不太適合自己，可以通過(guò)如下步驟進(jìn)行修改：點(diǎn)選“工具”菜單的“綜合設(shè)置”命令，在其對(duì)話框中復(fù)選“自動(dòng)保存”項(xiàng)，隨后在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”項(xiàng)中輸入自己認(rèn)可的時(shí)間(系統(tǒng)默認(rèn)為5分鐘)。

　　五、插入特殊符號(hào)

　　在文檔處理時(shí)，如果需要用到特殊符號(hào)，您可通過(guò)“插入”菜單中“符號(hào)”子菜單中的適當(dāng)命令，打開(kāi)相應(yīng)的符號(hào)插入窗口，在其中選擇所需的符號(hào)。若仍然沒(méi)有你所需要的，可使用“查看”菜單的“工具條”子菜單，選擇其中的“圖文符號(hào)庫(kù)”，相信定能如愿以償。

　　六、快速輸入標(biāo)點(diǎn)

　　在WPS 2000中，您只需在按住ALT鍵的同時(shí)按相應(yīng)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，就可以直接輸入中文標(biāo)點(diǎn)。這一技巧的最大用處是使您能夠在非中文的環(huán)境下直接輸入中文標(biāo)點(diǎn)，以免去反復(fù)切換輸入法的麻煩。

　　七、設(shè)置自動(dòng)校對(duì)

　　WPS 2000內(nèi)嵌了中文校對(duì)系統(tǒng)，您可通過(guò)“文字”中的“文字校對(duì)”命令，亦或是單擊“文字校對(duì)”按鈕或按F4鍵，在彈出的“文字校對(duì)”對(duì)話框中進(jìn)行具體設(shè)置。WPS 2000中共有“最快”、“快速”、“普通”、“詳細(xì)”4種校對(duì)模式，其速度與質(zhì)量成反比。此外，在特殊識(shí)別框中還有一些特殊的設(shè)置，正確適當(dāng)?shù)倪x擇可提高校對(duì)的準(zhǔn)確率。

　　2　　八、雙面打印

　　這是一個(gè)很有實(shí)用價(jià)值的技巧，但許多個(gè)人用戶卻沒(méi)有掌握它。因此，我認(rèn)為仍有必要在此介紹一下。雙面打印的具體步驟為：從“文件”菜單中執(zhí)行“打印文件”命令，在“打印”對(duì)話框的“頁(yè)面選擇”中復(fù)選“奇數(shù)頁(yè)”項(xiàng)進(jìn)行打印。完成后將頁(yè)面反置于打印機(jī)中，重復(fù)上述步驟，并將“奇數(shù)頁(yè)”改選為“偶數(shù)頁(yè)”，再次打印即可。

　　九、定制界面

　　WPS 2000的默認(rèn)界面是經(jīng)過(guò)全新制作的“全功能”界面，實(shí)用且不乏個(gè)性，我個(gè)人非常喜歡。但若您對(duì)DOS版本的WPS仍情有獨(dú)鐘，亦或已習(xí)慣了WORD 97的界面風(fēng)格，您也可以通過(guò)“定制界面”菜單選擇自己喜愛(ài)的界面。共有“簡(jiǎn)潔(只保留菜單欄)”、“實(shí)用(保留菜單欄及常用工具欄)”、“全功能”、“DOS風(fēng)格”、“WORD 97風(fēng)格”和“文本模式”6種操作界面可供選擇。

　　十、真正實(shí)現(xiàn)全文替換

　　最近，在使用WPS Office的過(guò)程發(fā)現(xiàn)了它的一個(gè)非常嚴(yán)重的Bug—無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)全文替換!即當(dāng)你選中的文字正好就是需要替換的文字的話，則無(wú)論你選擇是向前替換還是向后替換都無(wú)法將選中的文字替換掉，從而造成漏替換。如果一篇文章中只有一個(gè)地方有要替換的文字而正好被你選中，則會(huì)彈出“找不到××”的錯(cuò)誤消息框。當(dāng)然解決起來(lái)也相當(dāng)簡(jiǎn)單：將鼠標(biāo)移到其它地方，并點(diǎn)一下，不選中任何文字，然后進(jìn)行正常的“查找且替換”操作即可。

　　十一、在表格中實(shí)現(xiàn)文字的豎排

　　同樣在WPS Office中的表格中的文字是不能支持豎排的。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，我們可以通過(guò)插入一個(gè)文字框來(lái)解決，單擊“插入”\“文字框”或單擊工具條上的“插入文字框”按鈕，插入文字框，在文字框里輸入文字，并右擊這個(gè)文字框，選擇“對(duì)象屬性”\“版式”，并選擇豎排，就實(shí)現(xiàn)了在表格中的文字的豎排功能了。不過(guò)，我可要提醒你，你必須把這個(gè)文字框的周邊的框去掉，否則就不好看了。去的方法很簡(jiǎn)單，我們不再闡述。

　　十二、實(shí)現(xiàn)任意擺放文字效果

　　在WPS 2000/Office中的文字只能一行一行地輸入，如果要實(shí)現(xiàn)在兩行文字的中間寫(xiě)上一段文字是很困難的。但是用一個(gè)文字框，我們就可以用鼠標(biāo)把它隨便拖到哪里，當(dāng)然也可以把它拖到兩行文字的中間了，怎么樣，實(shí)現(xiàn)起來(lái)很方便吧!這種方式的排版非常適用于教師同行們?cè)诖蛴〗贪笗r(shí)使用。

　　十三、用WPS轉(zhuǎn)換網(wǎng)上文件中的表格

　　網(wǎng)上的文件都是以HTML格式存放的，這種文件如果直接拷貝粘貼到WPS Office中的話，則表格無(wú)法被保存，如果還想要表格的話，就必須重新制作，非常麻煩，其實(shí)我們只需要將這個(gè)網(wǎng)頁(yè)直接保存為一個(gè)HTML文件在WPS Office中打開(kāi)即可。

　　十四、用WPS轉(zhuǎn)換EXCEL中的表格

　　EXCEL可以很方便地創(chuàng)建出類似數(shù)據(jù)庫(kù)的電子表格，但是它卻無(wú)法被WPS Office識(shí)別，只能導(dǎo)為文本供WPS Office使用，這樣如果要給這些文本制作表格的話，工作量會(huì)相當(dāng)大，其實(shí)將EXCEL中的表格存為HTML格式的文件，在用WPS Office打開(kāi)即可做到輕松搞定。

　　十五、自動(dòng)調(diào)整頁(yè)面寬度

　　在編輯文檔完畢后，想看一看整篇文檔的頁(yè)面編排情況，而在正常頁(yè)面寬度下需要單擊下面的滾動(dòng)條來(lái)左右查看，讓人覺(jué)得很麻煩。這里有一個(gè)好辦法介紹給大家：雙擊任何一頁(yè)的左上角(或右上角)，文檔就會(huì)自動(dòng)根據(jù)窗口的大小調(diào)整其頁(yè)面寬度。