WPS表格記錄單的使用技巧
在我們用wps表格建立龐大的數(shù)據(jù)工作表時,我們在輸入數(shù)據(jù)的時候,往往要耗費(fèi)許多時間,經(jīng)歷,有可能還會出現(xiàn)諸多的錯誤。當(dāng)我們要查找某個數(shù)據(jù)信息的時候,也會比較麻煩。所以,wps的記錄單為你解決了這個問題。使用wps的記錄單你可以迅速快捷準(zhǔn)確的輸入數(shù)據(jù)。下面學(xué)習(xí)啦小編教你怎么使用這個功能。
WPS表格記錄單的使用方法
首先打開wps表格,首先輸入你要設(shè)置的標(biāo)頭選項(xiàng),輸入你要編輯的第一組數(shù)據(jù),下面選中該區(qū)域,如下圖所示。
在wps的菜單欄中找到【數(shù)據(jù)】,點(diǎn)擊打開,找到【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)的的記錄單,點(diǎn)擊打開,彈出,記錄單的選項(xiàng)框。
記錄單的設(shè)置框中顯示有你的標(biāo)頭選項(xiàng),并且,在表頭目錄的后面都對應(yīng)數(shù)據(jù)。如下圖所示。
下面,我們就可以利用記錄單,輸入數(shù)據(jù),首先我們點(diǎn)擊記錄單設(shè)置框右側(cè)的新建,然后就可以按章次序輸入數(shù)據(jù),按“Tab”換行。如下圖所示。
輸入完成后,回車鍵輸入表格內(nèi),如下圖所示,輸入的結(jié)果,然后,我們可以繼續(xù)向下輸入數(shù)據(jù)。
記錄單還有一項(xiàng)功能就是查找數(shù)據(jù)信息,如下圖所示,輸入你需要查找的信息,按【下一條】或者【上一條】即可出來符合信息的整列數(shù)據(jù)
最后輸入結(jié)束后,我們直接點(diǎn)擊關(guān)閉即可,是不是又方便,又準(zhǔn)確。希望能對您的工作有所幫助。