Wps中演示制作漂亮組織結構圖的操作方法
wps演示制作漂亮的組織結構圖,具體該怎么去進行操作的呢?今天,學習啦小編就教大家在Wps中演示制作漂亮組織結構圖的操作方法。
Wps中演示制作漂亮組織結構圖的操作步驟如下:
1、第一種調用方法:如圖1所示,依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”-–“ 組織結構圖”命令,
2、打開一個組織結構圖,點擊組織結構圖,就可使用“組織結構圖”的工具條中的命令修改和創(chuàng)建組織結構圖以說明層次關系。
3、第二種調用方法是通過依次單擊格式工具欄的“插入”—“ 圖片”命令,調出“圖示庫”對話框,選擇其中的“組織結構圖”,單擊 “確定”按鈕,調出圖2所示內容。
4、第三種方法是單擊繪圖工具條中的“圖片”命令按鈕。
,調出“圖示庫”對話框,選擇其中的“組織結構圖”,單擊 “確定”按鈕
在組織結構圖的周圍將出現(xiàn)8個尺寸控點,可通過拖動尺寸調整命令設置繪圖區(qū)域。
選中第一個形狀,單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,其中出現(xiàn)三項內容:
“同事”— 將形狀放置在所選形狀的旁邊并連接到同一個上級形狀上。
“下屬”— 將新的形狀放置在下一層并將其連接到所選形狀上。
“助手”— 使用肘形連接符將新的形狀放置在所選形狀之下。
選擇其中的“下屬”命令,就可以在其下方添加一個下屬
5、單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,選擇其中的“助手”命令,就可以在圖形和下方圖形中間添加一個助手形狀,
6、選中下部其中任何一個圖形,單擊“插入形狀”右側的下拉按鈕,選擇其中的“同事”命令,就可以在下方圖形中間添加一個同事形狀。
7、選中一個形狀中添加文字,單擊“單擊添加文字”并鍵入文字,添加文字后效果。
8、在保持其中部分內容選中狀態(tài)下,單擊“組織結構圖”工具條的“板式”右側的下拉按鈕,其中出現(xiàn)四項內容: “標準”、“兩邊懸掛”、“左懸掛”、“右懸掛”,“標準”模式。
單擊其中的“兩邊懸掛”命令
9、設置好的“兩邊懸掛”模式如圖所示。如有字號變化,單擊 “組織結構圖”工具條的“適應文字”命令,使文字適應圖形的變化,達到比較好的效果:
10、同理設置“左懸掛”模式效果。
11、同理設置“右懸掛”模式效果。
12、使用此法繪制好的默認格式的組織結構圖,有些簡單,還需要美化,用戶可以使用“自動套用格式”美化組織結構圖。
在保持其中部分內容選中狀態(tài)下,單擊“組織結構圖”工具條最右側的“自動套用格式”按鈕,打開“圖示樣式庫”窗口,其中出現(xiàn)可選擇的圖示樣式17項內容, “默認”即為默認項,以上圖中所示皆為“默認”樣式。
13、選擇其中“邊框”樣式,右側出現(xiàn)預覽窗口,可以看到將出現(xiàn)的樣式,如圖13所示,單擊其中的“確定”按鈕,如圖所示:
14、自好像太小,單擊“組織結構圖”工具條的“適應文字”命令,使文字適應圖形的變化,顯示的文字效果就好多了:
15、在保持其中部分內容選中狀態(tài)下,單擊“組織結構圖”工具條的“選擇”右側的下拉按鈕,其中出現(xiàn)四項內容: “級別”、“分支”、“所有助手”、“所有連線”,選中其中“分支”。
16、同理選中其余選項,會顯示相應內容。“所有助手”,
“所有連線”。
17、選中第一個圖形“董事會”,一般需要單擊兩次,才能選中,如圖出現(xiàn)八個控制點,右擊選中快捷菜單中“設置自選圖形格式”命令,
18、在打開的“設置對象格式”窗口中可以設置填充和線條等,可以利用顏色填充的變化,做出不同的填充效果,如漸變、文理、圖案、圖片等都可以用來填充,由于不是本文重點,不加詳述。
19、選好填充和線條繼樣式后。單擊“確定”按鈕完成董事會的設置。
同理可以設置其他內容。以下設置好的一種效果,如圖 21所示,當然只要你精心設計,一定會設計出更多、更好的組織結構圖效果。
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