wps表格中如何設(shè)置快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)
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在我們統(tǒng)計完一些數(shù)據(jù)時,都需要檢查一下有無錯誤或者重復(fù)的地方,比如統(tǒng)計人名,統(tǒng)計工資表,如果重復(fù)一個那損失那責(zé)任可小不了啊,那么有什么方法可以快速準確的查找出來呢?下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家wps 表格快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。
wps表格快速查找重復(fù)數(shù)據(jù)的方法
第一步,用wps office表格打開需要查詢的數(shù)據(jù)表格。
第二步,把需要查詢的數(shù)據(jù)點住鼠標左鍵滑動使其被鼠標圖藍覆蓋上。要查詢的范圍全部圖藍覆蓋。
第三步,在上方功能菜單欄,找到【數(shù)據(jù)】按鈕。
第四步,點擊【數(shù)據(jù)】按鈕,點擊其菜單下找到【重復(fù)項】按鈕,出現(xiàn)三個選項,依次選擇【高亮顯示重復(fù)項】--【設(shè)置】。
第五步,點擊【設(shè)置】后出現(xiàn)如圖的提示框,直接點【確定】按鈕。
第六步,點擊【確定】后,所覆蓋的數(shù)據(jù)中,如果存在重復(fù)項就會在其上自動涂上淺橙色,這樣被淺黃色高亮標注的數(shù)據(jù)就是重復(fù)了的數(shù)據(jù)。然后就可以對其進行刪減等修改了。
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