wps演示如何制作獎(jiǎng)狀模板
wps演示如何制作獎(jiǎng)狀模板
對(duì)于一個(gè)學(xué)校來說,制作學(xué)生獎(jiǎng)狀是一件不可或缺的工作,現(xiàn)在的學(xué)校一般都是統(tǒng)一從市面上購買空白獎(jiǎng)狀,然后印刷必要的字體,加上獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名,進(jìn)行頒發(fā)。具體WPS文字制作獎(jiǎng)狀模板的方法,下面學(xué)習(xí)啦給大家分享吧。
WPS演示制作獎(jiǎng)狀模板的方法
制作獎(jiǎng)狀一般有以下三種方法:
(1)預(yù)先訂制一個(gè)模板,由打印機(jī)套打獲獎(jiǎng)?wù)咝彰邦C獎(jiǎng)日期。
(2)統(tǒng)一從市面上購買空白獎(jiǎng)狀,直接在打印機(jī)上輸出,一人一張,全自動(dòng)。
(3)統(tǒng)一從市面上購買空白獎(jiǎng)狀,然后印刷必要的字體,最后手工寫上獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名。
方法(1):預(yù)先訂制一個(gè)模板,由打印機(jī)套打獲獎(jiǎng)?wù)咝彰邦C獎(jiǎng)日期。常見的模板如圖所示:
現(xiàn)在我們需要由打印機(jī)套打獲獎(jiǎng)?wù)咝彰邦C獎(jiǎng)日期,這個(gè)工作可以由WPS來完成。
步驟一:紙張?jiān)O(shè)置和文字定位
1.設(shè)置紙張大小
打開WPS文字,選擇“文件→頁面設(shè)置”,進(jìn)入相應(yīng)的選項(xiàng)卡,設(shè)置紙張為A4,方向?yàn)?ldquo;橫向”(具體大小以賀卡實(shí)際尺寸為準(zhǔn))。
2.文字定位
?、傧榷ㄎ猾@獎(jiǎng)?wù)?。用直尺量出獲獎(jiǎng)?wù)呖虻牡淖筮吘€和上邊線的距離分別為7cm和9.5cm。得到具體尺寸后,在WPS文字頁面的左上角添加一個(gè)矩形框,點(diǎn)右鍵選“設(shè)置對(duì)象格式”,進(jìn)入“大小”選項(xiàng)卡,設(shè)置寬為7cm,高為9.5cm。
②點(diǎn)擊“插入→文本框→橫排”,用鼠標(biāo)隨意畫出一個(gè)文本框,然后在文本框中輸入獲獎(jiǎng)?wù)撸O(shè)置好字體和大小。
③雙擊“文本框”,在“顏色和線條”選項(xiàng)卡中將填充顏色和線條顏色設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”;進(jìn)入“文本框”選項(xiàng)卡,將文本框的內(nèi)部邊距上下左右都設(shè)置為0。選中并按住Alt鍵,用鼠標(biāo)拖動(dòng)它,直到它的左上角與矩形框的右下角重合。
?、芤婪ㄔ谟蚁陆侵瞥鋈掌?。
小提示:全部調(diào)整完后必須將輔助定位用的矩形框刪除。
步驟二:提高效率,利用“郵件合并”批量打印
打開WPS表格,創(chuàng)建獲獎(jiǎng)?wù)咝彰娮颖砀裎募?頒獎(jiǎng)日期是固定的,不需要變動(dòng))。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并工具欄”,如圖所示。
次點(diǎn)擊“打開數(shù)據(jù)源”(打開剛才創(chuàng)建的電子表格文件,一路確定即可)、“插入合并域”(點(diǎn)第一個(gè),插入即可),將WPS表格中的獲獎(jiǎng)?wù)咝彰迦氲姜?jiǎng)狀文件中,再點(diǎn)“合并到新文檔”,WPS即生成一個(gè)供打印的新文件(每將獎(jiǎng)狀一頁)。
小提示:1)使用數(shù)據(jù)源必須是XLS格式或ET格式,而不能是word文檔或WPS文字中的表格。并且電子表格必須無特殊格式。
2)在正式打印之前,建議準(zhǔn)備一張白紙,先放入打印機(jī)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),然后與獎(jiǎng)狀重疊對(duì)照位置,若位置出現(xiàn)偏差,應(yīng)及時(shí)調(diào)整。
方法(2):統(tǒng)一從市面上購買空白獎(jiǎng)狀,直接在打印機(jī)上輸出,一人一張,全自動(dòng)。常見的模板如圖所示:
現(xiàn)在我們需要直接在打印機(jī)上輸出,一人一張,全自動(dòng)。這個(gè)工作同樣可以由WPS來完成。
步驟一:調(diào)用WPS在線模板
1.進(jìn)入WPS文字,切換到“首頁”(可以由“視圖→首頁”調(diào)出),點(diǎn)擊“在線模板”后的對(duì)話框,輸入“獎(jiǎng)狀”,點(diǎn)擊“搜索”,即可搜索到WPS官網(wǎng)提供的在線模板,如圖所示。
2.雙擊模板,即可打開該模板進(jìn)行編輯,在文字域處改寫。
步驟二:打印
1.點(diǎn)擊“視圖→頁眉和頁腳”,再單擊底圖,按Delete鍵刪除底圖,Esc鍵退出“頁眉頁腳”編輯狀態(tài)。
2.點(diǎn)擊“打印”按鈕即可打印。
小提示:打印之前必須刪除底圖,這個(gè)步驟是非常關(guān)鍵的。如果你認(rèn)為一張一張的編輯比較麻煩,那么可以參照方法(1)用郵件合并進(jìn)行批量操作,或者我做用ET全自動(dòng)批量套打獎(jiǎng)狀模板。如圖所示。
該模板需要在WPS表格中安裝有VBA插件或者用EXCEL打開宏(將宏“安全性”調(diào)為“中”以下),官網(wǎng)中有詳細(xì)的使用說明。使用截圖如圖所示:
方法(3):統(tǒng)一從市面上購買空白獎(jiǎng)狀,然后印刷必要的字體,最后手工寫上獲獎(jiǎng)學(xué)生的姓名。這個(gè)應(yīng)該是最常用和最實(shí)用的,而且可以根據(jù)不同的空白獎(jiǎng)狀生成專用模板。我們重點(diǎn)來學(xué)習(xí)這個(gè)方法。常見的模板如圖7所示:(以16K為例):
首先,拿到空白的獎(jiǎng)狀,拿一把直尺,測(cè)量該空白獎(jiǎng)狀的邊距(含上邊和左邊),如圖所示:
之后啟動(dòng)WPS文字,正式開始進(jìn)行工作:
1.新建一空白文檔,設(shè)置紙張。雙擊標(biāo)尺空白處調(diào)出“頁面設(shè)置”(或使用“文件→頁面設(shè)置”菜單調(diào)出),在“頁邊距”選項(xiàng)卡中將剛才測(cè)得的上/左頁邊距數(shù)值分別輸入,(因?yàn)槲倚5拇蛴C(jī)使用的是A4紙,所以與16K的這個(gè)空白獎(jiǎng)狀實(shí)際頁面有點(diǎn)差距,所以右邊和下邊就不用設(shè)了)。并將方向設(shè)為橫向。如圖所示:
2.輸入正文。每行算一段落(先全部輸入,再設(shè)置字體等格式,這樣快一點(diǎn)),特別地,落款日期中的“○”字不好輸入,建議使用輸入法中的“軟鍵盤”:用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊輸入法狀態(tài)條上的軟鍵盤,選擇“特殊符號(hào)”在彈出的框中點(diǎn)擊“○”即可,如圖所示:
3.設(shè)置字體格式。先全選,設(shè)置字體為“二號(hào)”,設(shè)置“段落→行距”為“最小值”,“設(shè)置值”為“0磅”。
4.進(jìn)一步設(shè)置。第一行的“獎(jiǎng)給”要在中間,用鼠標(biāo)在“獎(jiǎng)給”字上單擊,使光標(biāo)處于第一行,拖動(dòng)水平標(biāo)尺上沿的“首行縮進(jìn)”滑塊,如圖11所示。使“獎(jiǎng)給”二字約處于中間位置。并在二字中間鍵入幾個(gè)空格,使其美觀些。同理拖動(dòng)各行相應(yīng)的滑塊,使其符合獎(jiǎng)狀格式。
5.設(shè)置重點(diǎn)特出。選中“三好學(xué)生”幾字,設(shè)置“字體”為“隸書”“48號(hào)”,同樣在字中間鍵入空格,使其美觀大方。
6.細(xì)節(jié)調(diào)整。連接打印機(jī),點(diǎn)擊工具條上的“打印”按鈕,打出樣張。之后將樣張與空白獎(jiǎng)狀重疊,逆光對(duì)照,發(fā)現(xiàn)有打印地方不對(duì)的作出調(diào)整(例如在“獎(jiǎng)給”與第二行“同學(xué)”之間插入回車等等),之后再試打印,再調(diào)整。經(jīng)若干次對(duì)照無誤后打出樣張,交印刷室即大功告成。如圖所示:
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