WPS演示中郵件合并的使用教程

　　在WPS文字中，點擊“工具”菜單，選擇“郵件合并工具欄”，工具欄中顯示“郵件合并”工具。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享WPS演示中使用郵件合并的方法，歡迎閱讀。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法

　　這里，我們以批量打印“錄取通知書”為例，教大家如何在WPS中使用郵件合并。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：建立“錄取通知書”模板

　　打開WPS文字2009，按照學(xué)校“錄取通知書”大小和內(nèi)容，進(jìn)行“頁面設(shè)置”建立好“錄取通知書”模板。模板建立完畢后，可以將一張空白“錄取通知書”放入打印機(jī)打印測試所輸入內(nèi)容是否與原版內(nèi)容重合，如有錯位，請耐心調(diào)整，直到基本重合為止，將文檔命名為“通知書”保存。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：建立數(shù)據(jù)源

　　直接調(diào)用縣招生辦下發(fā)的考生信息電子表格，將文件命名保存。

　　WPS演示中使用郵件合并的方法：進(jìn)行郵件合并

　　在WPS文字中，點擊“工具”菜單，選擇“郵件合并工具欄”，工具欄中顯示“郵件合并”工具。單擊“郵件合并”工具欄的第一個圖標(biāo)“打開數(shù)據(jù)源”，將彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，根據(jù)剛才保存的數(shù)據(jù)文件的目標(biāo)路徑，找到數(shù)據(jù)源并雙擊打開，會彈出對話框“選擇表格”，如果你的數(shù)據(jù)是在工作表“sheet1”，就選擇“sheet1$”后按“確定”。

　　接下來，在“錄取通知書”存根“畢業(yè)學(xué)校”后插入光標(biāo)，用鼠標(biāo)單擊“郵件合并”工具欄第三個圖標(biāo)“插入合并域”，彈出“插入域”對話框，選擇“畢業(yè)學(xué)校”后點“插入”，依此類推，在“姓名”、“成績”后面分別插入相應(yīng)域，并將存根上的域復(fù)制后粘貼到“錄取通知書”相應(yīng)的位置。最后，單擊“郵件合并”工具欄圖標(biāo)“合并到新文檔”，出現(xiàn)“合并到新文檔”對話框，選擇“全部”，稍等片刻，系統(tǒng)會自動打開一個已經(jīng)處理完畢的新文檔，所有的“錄取通知書”全部自動編排完畢，把空白“錄取通知書”放入打印機(jī)，點出“打印”按鈕，余下來所有的工作就交給打印機(jī)了。

　　利用郵件合并輔助辦公，將大大提高工作效率，有興趣者不妨一試。