wps如何設(shè)置大綱級別自動(dòng)生成文字目錄
當(dāng)我們用WPS寫一些文檔時(shí),經(jīng)常需要生成目錄,如果自行手動(dòng)添加目錄,不僅麻煩費(fèi)事,也不利于后期修改,因此我們可以利用WPS的自動(dòng)生成目錄功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于wps設(shè)置大綱級別自動(dòng)生成文字目錄,希望對您有所幫助。
wps設(shè)置大綱級別自動(dòng)生成文字目錄
1、在寫文檔時(shí),我們基本上已經(jīng)知道要生成怎樣的目錄,如下圖,我的這份文檔一共有六大項(xiàng),在第三大項(xiàng)下又分了三中等項(xiàng),然后第一個(gè)中等項(xiàng)下又有三個(gè)小項(xiàng)別,那如何生成像這樣的目錄呢?
2、因?yàn)橄聢D同時(shí)呈現(xiàn)了三個(gè)級別的目錄,我們便根據(jù)此圖來說明怎樣制作一個(gè)目錄。
3、首先,設(shè)置一級目錄,選中相應(yīng)文字,并右鍵調(diào)出選項(xiàng)菜單,然后選擇“段落”,在“大綱級別”處設(shè)置為“1級”。如果想一次把同級別的目錄全部選中并設(shè)置級別,則可以按住Ctrl鍵,選中所有同級別的,然后設(shè)置相應(yīng)級別。
4、接著,以相同的辦法設(shè)置二級目錄,即選中相關(guān)文字并調(diào)出“段落”對話框后,將大綱級別設(shè)置為“2級”。
5、然后設(shè)置三級目錄。
6、在所有的目錄級別都設(shè)置好后,把光標(biāo)點(diǎn)在想要生成目錄的地方,接著選擇最上欄的“引用”,然后點(diǎn)擊”插入目錄“。
7、在彈出的”目錄“對話框中選擇合適的”制表符前導(dǎo)符“,以及一些其他選項(xiàng),然后點(diǎn)擊確定,這樣一篇文檔的目錄便生成了。
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