XP系統(tǒng)電腦接收傳真如何設(shè)置
相信不少朋友在系統(tǒng)連接傳真機(jī)后卻不知道如何去配置傳真機(jī)，那么XP系統(tǒng)電腦接收傳真如何設(shè)置呢?學(xué)習(xí)啦小編分享了設(shè)置XP系統(tǒng)電腦接收傳真的方法，希望可以幫助到大家。
XP系統(tǒng)電腦接收傳真設(shè)置方法
第一步 檢查硬件是否支持
第一步首先要檢查您的Modem是否支持傳真功能。檢查的方法很多，可以看說(shuō)明書(shū)，查詢Modem廠商網(wǎng)站。其實(shí)最簡(jiǎn)便易行的方法就是通過(guò)系統(tǒng)的“設(shè)備管理器”來(lái)檢查。
右鍵點(diǎn)擊“我的電腦”圖標(biāo)，選擇“屬性”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“硬件”標(biāo)簽→“設(shè)備管理器”按鈕，系統(tǒng)將彈出“設(shè)備管理器”對(duì)話框。雙擊展開(kāi)“調(diào)制解調(diào)器”一項(xiàng)，如果在您的畫(huà)面中紅框位置有Data Fax字樣即代表此Modem支持?jǐn)?shù)據(jù)傳真功能。
【小提示】 必須保證安裝的是原配Modem驅(qū)動(dòng)程序，否則有可能顯示不準(zhǔn)確。
第二步 配置傳真軟件
打開(kāi)“開(kāi)始”菜單→“設(shè)置→控制面板→打印機(jī)或傳真”，在彈出的“打印機(jī)和傳真”對(duì)話框中點(diǎn)擊“文件”菜單→“安裝一個(gè)本地傳真打印機(jī)”。此過(guò)程可能會(huì)提示插入XP安裝光盤(pán)，等安裝完成后，當(dāng)前對(duì)話框中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)傳真機(jī)(Fax)圖標(biāo)。
由于我們是第一次使用傳真功能時(shí)，隨后會(huì)自動(dòng)彈出“傳真配置向?qū)?rdquo;對(duì)話框，點(diǎn)擊下一步進(jìn)入發(fā)件人信息編輯區(qū)，按照提示輸入相應(yīng)內(nèi)容。
再次點(diǎn)擊下一步，出現(xiàn)傳真設(shè)備配置區(qū)。因?yàn)槲覀円褂肕odem作為傳真設(shè)備，所以要在“選擇傳真設(shè)備”一欄中選擇欲設(shè)置成傳真的Modem，本例為“ECOM EM-56HAMi V92 Data Fax Voice Modem”，然后選中“允許接收”復(fù)選項(xiàng)，以實(shí)現(xiàn)傳真機(jī)的自動(dòng)應(yīng)答功能，同時(shí)根據(jù)自己?jiǎn)挝坏那闆r決定讓電話鈴響幾聲后由傳真機(jī)自動(dòng)接聽(tīng)。
點(diǎn)擊“下一步”按鈕，傳真配置向?qū)?huì)要求我們輸入TSID和CSID，這里一般填入我公司的傳真號(hào)碼或公司名稱即可。它的作用是當(dāng)進(jìn)行傳真機(jī)進(jìn)行收發(fā)工作時(shí)，TSID或CSID的中設(shè)置的信息會(huì)出現(xiàn)在對(duì)方傳真文件的頁(yè)眉位置，以便讓對(duì)方知道我公司的傳真號(hào)碼或公司名稱。
隨后是設(shè)置是否收到傳真后用打印機(jī)打印，以及是否將收到的傳真除保存在收件箱以外還保留一份副本到指定的文件夾中。這兩點(diǎn)，您可以根據(jù)自己公司的情況自行設(shè)置。
最后點(diǎn)擊“下一步”后，將出現(xiàn)一個(gè)類似于郵件客戶端的“傳真控制臺(tái)”，用戶以后就可以利用它來(lái)管理接收和發(fā)送出去的傳真了。
第三步 傳真的接收
接收傳真是件很簡(jiǎn)單的事情，由于我們已經(jīng)將傳真機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收，所以只要打開(kāi)電腦，Windows XP就會(huì)自動(dòng)檢查是否有傳真信號(hào)，并在設(shè)定的鈴響次數(shù)后自動(dòng)接聽(tīng)，同時(shí)彈出傳真監(jiān)視器，無(wú)須我們運(yùn)行任何額外程序。如果我們想查看收到的傳真，只需點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單→“通訊→附件→傳真→傳真控制臺(tái)”，在“收件箱”中就會(huì)清楚地看到收到的傳真，同時(shí)這里還有詳細(xì)的接收時(shí)間、頁(yè)數(shù)、大小、呼叫方等信息以方便我們查詢。
第四步 傳真的發(fā)送
大家從中可能已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，在Windows XP中，傳真機(jī)就像一臺(tái)打印機(jī)。因此，發(fā)送傳真時(shí)，只需在編輯軟件中選擇打印到傳真機(jī)就可以了。這樣，常用的編輯軟件像寫(xiě)字板、畫(huà)圖、Photoshop、Word、WPS等幾乎都可以用Modem傳真直接發(fā)送出去。接下來(lái)，筆者以Microsoft Word 2003為例為大家演示傳真的發(fā)送。
一. 直接發(fā)送傳真
首先打開(kāi)欲發(fā)送的文檔，然后點(diǎn)擊“文件”菜單→“打印”，在“打印機(jī)名稱”中選擇“Fax”傳真機(jī)，點(diǎn)擊確定。這時(shí)Word 2003會(huì)彈出“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;對(duì)話框。點(diǎn)擊下一步后，出現(xiàn)對(duì)話框，我們可以在位置1處手動(dòng)輸入收件人的姓名以及傳真號(hào)碼，也可以點(diǎn)擊位置2的“通訊簿”按鈕，將常用的傳真號(hào)碼輸入進(jìn)去，以便以后發(fā)送時(shí)可以直接調(diào)用。而如果想把這份傳真一次性發(fā)給多人，可以點(diǎn)擊位置3處“添加”按鈕依次將幾個(gè)接收者的傳真號(hào)碼添加進(jìn)去。然后執(zhí)行下一步，出現(xiàn)首頁(yè)選擇對(duì)話框，要求我們選擇一個(gè)適合的首頁(yè)，它會(huì)出現(xiàn)在傳真件的第一頁(yè)，包含著發(fā)件人姓名、收件人姓名、發(fā)送日期、頁(yè)數(shù)等必要信息。最后，再次點(diǎn)擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)計(jì)劃發(fā)送畫(huà)面，就可以在位置1處選擇何時(shí)發(fā)送，位置2處設(shè)置發(fā)送優(yōu)先級(jí)。
經(jīng)過(guò)上述幾步操作后，我們的傳真就可以順利發(fā)送出去了。
【小提示】 如果想給外地發(fā)送傳真，請(qǐng)選中“使用撥號(hào)規(guī)則”前面的對(duì)勾，就可以在“傳真號(hào)碼”框前輸入電話區(qū)號(hào)了，此外，如果您的單位里有電話總機(jī)，這時(shí)可能需要先撥0，并等待1秒鐘讓電話交換機(jī)轉(zhuǎn)接到外線上，這時(shí)，就需要在傳真號(hào)碼中輸入“0,7777777”，代表先撥0，然后稍等1秒鐘(一個(gè)“,”代表延時(shí)1秒)，再撥后面的“7777777”號(hào)碼
【小提示】經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)，優(yōu)先級(jí)一項(xiàng),必須設(shè)置為“高”，否則會(huì)因?yàn)轱@示傳真監(jiān)視器而不能正常發(fā)送傳真。
二. 傳真模板發(fā)送
看完上述介紹，常用傳真的朋友也許會(huì)說(shuō)，上面這個(gè)首頁(yè)的設(shè)置和我們平時(shí)使用的傳真不太一樣。平時(shí)的傳真一般不會(huì)將整頁(yè)紙全顯示發(fā)送信息，而一般就是寫(xiě)上收件人和發(fā)送人姓名后就是傳真正文了。其實(shí)，這點(diǎn)微軟已經(jīng)考慮到了，我們可以不使用“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;中的“首頁(yè)設(shè)置”，而通過(guò)Word 2003自帶的傳真模板來(lái)實(shí)現(xiàn)我們的目的。
在Word 2003中點(diǎn)擊“文件”菜單→“新建→本機(jī)上的模板→信函與傳真”，然后選擇一款適合的傳真模板，這時(shí)您會(huì)發(fā)現(xiàn)，新建的傳真模板里除了開(kāi)頭是一些關(guān)于發(fā)件人、收件人、傳真號(hào)碼、發(fā)件時(shí)間等必要的信息外，剩余的空間就是可供我們書(shū)寫(xiě)傳真內(nèi)容的備注欄了，我們可以把需要發(fā)送的傳真內(nèi)容拷貝到備注欄中。然后和上面一樣，點(diǎn)擊“文件”菜單→“打印”進(jìn)行傳真發(fā)送，只是在“傳真發(fā)送向?qū)?rdquo;中關(guān)閉“首頁(yè)發(fā)送”功能就行了。
Modem傳真與普通傳真的區(qū)別
【優(yōu) 勢(shì)】
與電腦集成，便于提高工作效率
Modem傳真可以實(shí)現(xiàn)與辦公軟件的無(wú)縫集合，編寫(xiě)好的電子文件直接通過(guò)Modem發(fā)送出去，有利于提高工作效率
發(fā)送效果更清晰
Modem傳真由于直接與對(duì)方傳真機(jī)數(shù)字傳輸，少了傳統(tǒng)傳真機(jī)中“先打印再掃描”的過(guò)程，清晰度遠(yuǎn)高于傳統(tǒng)傳真機(jī)
多人發(fā)送更方便
傳統(tǒng)傳真機(jī)給多人發(fā)送文檔非常麻煩，必須一次次重復(fù)發(fā)送，只有少數(shù)高檔傳真機(jī)才具有多人發(fā)送的功能，而Modem傳真卻可以輕松地實(shí)現(xiàn)一次性向多位用戶同時(shí)發(fā)送
傳真管理更容易
類似于郵件客戶端的傳真控制臺(tái)可以方便地對(duì)發(fā)送和接收的傳真進(jìn)行管理，比起傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真來(lái)，自然方便很多
節(jié)省傳真耗材費(fèi)用
在整個(gè)過(guò)程中根本不需要任何傳真耗材，常年使用也是一份不小的節(jié)約
中文操作簡(jiǎn)單便利
Modem傳真基于中文Windows XP和中文編輯軟件，而發(fā)送傳真也和打印文件非常類似，相對(duì)于傳統(tǒng)傳真機(jī)上晦澀難懂的英文來(lái)講，上手更加容易
【缺 點(diǎn)】
傳統(tǒng)傳真機(jī)可以一直處于工作狀態(tài)，而Modem傳真機(jī)必須保證電腦打開(kāi)，這無(wú)疑在某種情況下限制了Modem傳真機(jī)的使用范圍，但如果企業(yè)內(nèi)部有一臺(tái)常開(kāi)的服務(wù)器的話，把Modem傳真機(jī)接在服務(wù)器上也不失為一個(gè)好辦法。
對(duì)于發(fā)送傳統(tǒng)紙質(zhì)傳真較多的企業(yè)，Modem傳真機(jī)必須先使用掃描儀將文稿掃入電腦，再進(jìn)行發(fā)送，相對(duì)于普通傳真機(jī)來(lái)講，顯得麻煩了很多。因此，這類企業(yè)不太適合使用Modem傳真機(jī)。
XP系統(tǒng)電腦接收傳真設(shè)置圖文教程
1、單擊開(kāi)始，選擇“打印機(jī)和傳真”。
2、在打開(kāi)的對(duì)話框中，雙擊傳真圖標(biāo)。將啟動(dòng)傳真配置向?qū)?如果沒(méi)有安裝調(diào)制解調(diào)器，可能會(huì)先運(yùn)行調(diào)制解調(diào)器安裝向?qū)?，此處從?。
在“歡迎使用傳真配置向?qū)?rdquo;屏幕上單擊“下一步”，會(huì)出現(xiàn)“發(fā)件人信息”窗口，鍵入希望在傳真封面上顯示的信息，然后單擊“下一步” 。
在 “選擇傳真發(fā)送或接收設(shè)備”屏幕上，單擊“請(qǐng)選擇傳真設(shè)備”列表中您想使用的調(diào)制解調(diào)器和其他選項(xiàng)，然后單擊“下一步” 。
3、指定“路由選項(xiàng)”，選擇打印機(jī)或文件夾來(lái)接收傳真。
4、單擊完成則可以啟動(dòng)“傳真控制臺(tái)”(從傳真控制臺(tái)的工具菜單選擇“配置傳真”命令可以更改現(xiàn)有傳真配置)。
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