合同管理員主要工作內容
合同管理員主要工作內容很重要,你知道如何來寫嗎? 在發(fā)展不斷提速的社會中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責是組織考核的依據。下面是小編整理的合同管理員主要工作內容,歡迎大家分享。
合同管理員主要工作內容【篇1】
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2、編制常用合同范本,指導合同業(yè)務工作;
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4、監(jiān)督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防范措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業(yè)務培訓。
合同管理員主要工作內容【篇2】
崗位職責:
1、負責編制項目采購分判方案,并報公司審批;
2、負責審核項目公司年度、月度采購計劃及單項采購工作計劃;
3、負責工程量清單和標底的計算、編制、審核;
4、負責權限內招標文件的編制,開展商務標分析;
5、負責開展權限內工程及材料設備類招標采購工作(包括招標文件編制、供方考察、資格審查、評標、合同談判、定標等);
6.組織合同文本編制、評審、談判、審批、簽約和交底。
7.負責合同管理,包括變更、索賠、處罰、違約、爭議等。
8.辦理合同支付,包括合同價款的審定、審批手續(xù)的辦理、支付臺賬的建立等。
9.組織對合同的評價,包括訂立過程、條款、履行情況、合同管理工作等。
10.編制、升版和解釋與合同有關管理程序。
11.參與質量部門組織的分包商源地評價
12.部門經理或副經理交辦的其它工作。
任職資格
1、建筑經濟、投資經濟、工程經濟等相關專業(yè),大學本科以上學歷;
2、具備3年以上大型房產公司工程采購管理經驗;
3、具有很好的溝通與表達能力,善于分析和解決問題;
4、熟練使用計算機及相關軟件。
合同管理員主要工作內容【篇3】
1.開展普法教育,宣傳《中華人民共和國合同法》和其他法律知識,培訓商場合同員、采購員及營業(yè)部門主任。
2.制定合同管理工作職責范圍及管理制度。
3.為本商場法定代表人或授權代理人簽訂合同提供法律咨詢。
4.負責發(fā)放“法人委托書”、“法人委托證明信”及采購員進貨手冊。
5.對商場各部門所簽約的合同文本、客戶檔案、合同傳遞手續(xù)、電報電話記錄、原簽合同協(xié)商單進行歸檔保管,每月5日前將商場各部門合同執(zhí)行情況進行匯總。-
6.協(xié)助商場各部門做好貨款結算工作,審査拒付貨款理由是否成立。
7.對商場各部門合同執(zhí)行情況,每月進行定期檢査和不定期檢查,發(fā)現問題及時解決。
8.考核商場各部門簽約履約情況,每季對采購員所進商品的適銷率情況進行匯總、考核、評比。
9.協(xié)助有關部門解決合同糾紛。
10.組織全場開展“重合同、守信譽”活動。
11.負責對被招商廠家的進場資格進行審査,建立招商廠家檔案。
12.定期或不定期地對被招商廠家的商品質量、經營品種、物價、商標等進行檢查。
13.每月5日前匯總商場招商企業(yè)月報表。
14.完成領導交辦的其他業(yè)務。
合同管理員主要工作內容【篇4】
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設計和業(yè)主的溝通協(xié)調,合理安排材料的采購。
3、把好材料質量關,負責審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質進行負責,并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負責,以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內、對外結算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
5、完成領導交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
合同管理員主要工作內容【篇5】
職責描述:
1、銷售價格及訂單的系統(tǒng)維護與更新;
2、做好訂單的跟蹤及客戶維護工作;
3、能夠熟悉準確地錄入合同信息,包括合同基本信息、價格更新等情況;
4、對臨時價格、非常規(guī)價格能夠實時跟蹤、分析并制作報告;
5、協(xié)助處理日常事務,快速徹底的完成領導交辦的任務;
6、具備一定的法律常識;
7、能夠積極主動的完成領導交待的事宜;精確徹底的達到目標。
任職要求:
1、大專及以上學歷,商貿、會計、法律、統(tǒng)計或相關專業(yè);
2、一年及以上合同管理、商務、銷售助理、項目助理或客戶服務相關經驗,從事過汽車行業(yè)優(yōu)先;
3、熟練使用ERP,CRM,能看懂英文資料;
4、工作認真仔細、責任心強能夠承受一定的工作壓力;
5、工作熱情、主動、踏實、好學,具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調能力及高度的責任感,肯鉆研;
6、良好的溝通能力,注重整體利益,具有團隊協(xié)作精神。
合同管理員主要工作內容【篇6】
工作職責
1、合同管理:獨立完成相關合同的會審、修改、會簽;檢查和監(jiān)督合同的履約情況;負責在合同簽署前對合同條款進行審核;
2、勞務班組管理;
3、完成上級領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、建筑工程、土建、市政、安裝等預算造價專業(yè)大?;蛞陨蠈W歷,有造價員證書,有注冊造價師證書者可優(yōu)先考慮;
2、5年以上預結算經驗,已獨立完成1-2個項目預結算,能獨立完成預結算工作,熟練使用廣聯(lián)達軟件;
3、熟練編制工程量清單,熟悉項目的預算及成本控制;
4、熟悉施工合同及班組合約管理,有較強的文字水平及語言組織能力;
5、工作認真負責,積極主動,具有團隊協(xié)作精神,良好的職業(yè)道德及工作作風。
6、接受出差,能短期駐項目工作。
合同管理員主要工作內容【篇7】
1、協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同。
2、審查合同,防止不完善或不合法的合同出現。
3、檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。
4、登記合同臺帳,做好合同統(tǒng)計、歸檔工作,匯總合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況。
5、發(fā)現不符和法律規(guī)定的合同行為,及時向分管副總或總經理報告。
6、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
7、定期向分管副總或總經理匯報合同管理情況。
8、配合有關部門共同搞好合同管理工作。
合同管理員主要工作內容【篇8】
職責:
1.負責公司檔案資料管理,重點做好合同文本收發(fā)、核對文本及合同管理系統(tǒng)信息、及合同歸檔等工作;
2.負責歷史期檔案保管及整理工作;
3.完成合同臺賬的信息及數據統(tǒng)計工作;
4.完成領導交辦的其他工作事項。
任職資格:
1.大專及以上學歷,有相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
2.具備較好的計算機基礎知識、電腦操作技能,熟練使用Office辦公軟件;
3.有強烈的時間觀念、服務意識、責任心強、細致認真;
4.具有良好的溝通協(xié)調能力和團隊合作精神。
合同管理員主要工作內容【篇9】
崗位職責:
1、負責業(yè)務合同審批;
2、負責各分公司業(yè)務合同歸檔管理;
3、負責機構對接文件整理;
4、負責業(yè)務相關信息管理;
5、負責業(yè)務數據統(tǒng)計、管理;
6、負責業(yè)務數據提取及整合;
7、負責業(yè)務系統(tǒng)管理;
8、完成領導安排的其他工作任務。
任職要求:
1、能獨立完成日常事務,有耐心、細致;
2、熟練操作辦公軟件;
3、頭腦靈活、有突發(fā)情況處理的能力、良好的溝通協(xié)調能力。
合同管理員主要工作內容【篇10】
崗位職責:
1、做好嚴守公司商業(yè)秘密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,注銷到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸后管理信息,定期對貸后數據進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求:
1、大專或以上學歷,一年以上檔案管理經驗;
2、熟練使用各種辦公自動化設備;
3、工作認真負責,細心耐心、誠實守信,責任心強。