excel2013中制作考勤表的方法

　　一般小型公司常用Excel來(lái)記錄和統(tǒng)計(jì)考勤情況，如何制作考勤表。為了截圖的清晰度，以1個(gè)人和1個(gè)星期的日期為例，需要擴(kuò)展就多托點(diǎn)格子就可以了。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家Excel2013中制作考勤表的方法。

　　Excel2013中制作考勤表的步驟如下：

　　我們先在表上留三行空白，在第四行寫(xiě)個(gè)名字。

　　選擇A1:H1，點(diǎn)【合并后居中】。

　　雙擊單元格，輸入公式：=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。

　　注意：為了防止6月份該函數(shù)自動(dòng)變化，可以在月末改成數(shù)值保存。

　　在B3輸入1，并向右填充日期，本例填充7天，也就是當(dāng)月的1到7號(hào)。

　　注意：我是簡(jiǎn)寫(xiě)的，實(shí)際情況可以填充到31，并用IF判斷，如果超過(guò)本月的最大天數(shù)顯示空白。

　　在B2輸入當(dāng)月的第一天，并向右填充。然后選中填好的日期點(diǎn)擊右鍵，選擇【設(shè)置單元格格式】。

　　注意：這里也可以用時(shí)間公式完成。如果月份和年份處用下拉菜單生成，此處和表頭均可以用公式自動(dòng)生成，不會(huì)隨著時(shí)間變化而變。

　　在【自定義】處輸入：aaaa，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣就顯示星期幾了。

　　在一個(gè)不用的空白列輸入對(duì)考勤的標(biāo)記，然后選中按右鍵，點(diǎn)擊【定義名稱(chēng)】。

　　格子點(diǎn)到B4，選擇上方的【數(shù)據(jù)】，然后點(diǎn)【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】。

　　在設(shè)置里允許下選擇序列，來(lái)源寫(xiě)(=選項(xiàng)1)，點(diǎn)擊確定就可以了。

　　我們?cè)僭诤竺孀鰝€(gè)統(tǒng)計(jì)的。在記錄區(qū)域的右方，如下圖設(shè)置統(tǒng)計(jì)格式。其中I4:N4要輸入公式統(tǒng)計(jì)。

　　雙擊I4單元格，輸入公式：=COUNTIF(B4:H4,I3)。

　　注意：公式中對(duì)原始區(qū)域和表頭的引用是特別要關(guān)注的地方。

　　然后把第一個(gè)統(tǒng)計(jì)好的往右邊拉全部的統(tǒng)計(jì)就都出來(lái)了。