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Excel2013中如何將最大值最小值用特殊顏色標(biāo)記出來(lái)

時(shí)間: 嘉洛1198 分享

  自動(dòng)將表格中同一區(qū)域內(nèi)最大的數(shù)字和最小的數(shù)字用特殊顏色標(biāo)記出來(lái),可以一目了然的看出該區(qū)域中的最大和最小值。下面是小編為大家精心整理的關(guān)于Excel2013中如何將最大值最小值用特殊顏色標(biāo)記出來(lái),希望能夠幫助到你們。

  max函數(shù)是求最大值函數(shù)。它是excel函數(shù)中使用頻率較高的常用函數(shù),例如用來(lái)計(jì)算學(xué)生最高成績(jī)、員工最高工資、以及最大積分等。

  語(yǔ)法:MAX(number1,number2,...)

  參數(shù):Number1,number2,...最多可以設(shè)置30個(gè)參數(shù),參數(shù)可以是數(shù)值、單元格引用、單元格區(qū)域引用、定義的名稱或返回?cái)?shù)值的函數(shù)表達(dá)式。

  min函數(shù)是返回參數(shù)列表中的最小值

  語(yǔ)法:MIN(number1,number2,...)

  參數(shù):Number1, number2,... 是要從中找出最小值的 1 到 30 個(gè)數(shù)字參數(shù)。

 ?、偈紫?,用Excel2013打開(kāi)該電子表格,例如,要將表格sheet1中的E列數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,自動(dòng)突出顯示最大值和最小值,該怎么做呢?選中E2:E6區(qū)域,單擊菜單欄--開(kāi)始--條件格式--新建規(guī)則。

  ②彈出新建格式規(guī)則對(duì)話框,我們將規(guī)則選擇為:使用公式確定要設(shè)置格式的單元格,然后為符合此公式的值設(shè)置格式。輸入下面的公式:=or(max($E$2:$E$6)=$E2,min($E$2:$E$6)=$E2)。

 ?、圯斎胪戤呏?,點(diǎn)擊格式按鈕,進(jìn)行單元格設(shè)置,我們可以在數(shù)字、字體、邊框和填充四個(gè)選項(xiàng)中對(duì)單元格的格式進(jìn)行精心設(shè)置。

  ④最后,我們來(lái)測(cè)試看看,在原先E列數(shù)據(jù)中,最大值986和最小值321都高亮顯示出來(lái)了。

 ?、菘赡苡腥藨岩删褪沁@2個(gè)單元格進(jìn)行了顏色填充吧,我們對(duì)E列數(shù)據(jù)隨意修改,最小值發(fā)生變化,此時(shí)顯示的是111.這也是公式中運(yùn)用絕對(duì)引用的原因所在。

  擴(kuò)展選定區(qū)域

  打開(kāi)或關(guān)閉擴(kuò)展模式:F8

  將其他區(qū)域的單元格添加到選定區(qū)域中,或使用箭頭鍵移動(dòng)到所要添加的區(qū)域的起始處,然后按“F8”和箭頭鍵以選定下一個(gè)區(qū)域:Shift+F8

  將選定區(qū)域擴(kuò)展一個(gè)單元格:Shift+箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:Ctrl+Shift+箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首:Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始處:Ctrl+Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表上最后一個(gè)使用的單元格(右下角):Ctrl+Shift+End

  將選定區(qū)域向下擴(kuò)展一屏:Shift+PageDown

  將選定區(qū)域向上擴(kuò)展一屏:Shift+PageUp

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格在同一列或同一行的最后一個(gè)非空單元格:End+Shift+箭頭鍵

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格(右下角):End+Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到當(dāng)前行中的最后一個(gè)單元格:End+Shift+Enter

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口左上角的單元格:ScrollLock+Shift+Home

  將選定區(qū)域擴(kuò)展到窗口右下角的單元格:ScrollLock+Shift+End

  用于輸入、編輯、設(shè)置格式和計(jì)算數(shù)據(jù)的按鍵

  完成單元格輸入并選取下一個(gè)單元:Enter

  在單元格中換行:Alt+Enter

  用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域:Ctrl+Enter

  完成單元格輸入并向上選取上一個(gè)單元格:Shift+Enter

  完成單元格輸入并向右選取下一個(gè)單元格:Tab

  完成單元格輸入并向左選取上一個(gè)單元格:Shift+Tab

  取消單元格輸入:Esc

  向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符:箭頭鍵

  移到行首:Home

  重復(fù)上一次操作:F4或Ctrl+Y

  由行列標(biāo)志創(chuàng)建名稱:Ctrl+Shift+F3

  向下填充:Ctrl+D

  向右填充:Ctrl+R

  定義名稱:Ctrl+F3

  插入超鏈接:Ctrl+K

  激活超鏈接:Enter(在具有超鏈接的單元格中)

  輸入日期:Ctrl+;(分號(hào))

  輸入時(shí)間:Ctrl+Shift+:(冒號(hào))

  顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵

  顯示清單的當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表:Alt+向下鍵

  撤銷上一次操作:Ctrl+Z

  輸入特殊字符

  輸入分幣字符¢:Alt+0162

  輸入英鎊字符£:Alt+0163

  輸入日?qǐng)A符號(hào)¥:Alt+0165

  輸入歐元符號(hào)€:Alt+0128

  輸入并計(jì)算公式

  鍵入公式:=(等號(hào))

  關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后,將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi):F2

  在編輯欄內(nèi),向左刪除一個(gè)字符:Backspace

  在單元格或編輯欄中完成單元格輸入:Enter

  將公式作為數(shù)組公式輸入:Ctrl+Shift+Enter

  取消單元格或編輯欄中的輸入:Esc

  在公式中,顯示“插入函數(shù)”對(duì)話框:Shift+F3

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí),彈出“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框:Ctrl+A

  當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí),插入?yún)?shù)名和括號(hào):Ctrl+Shift+A

  將定義的名稱粘貼到公式中:F3

  用SUM函數(shù)插入“自動(dòng)求和”公式:Alt+=(等號(hào))

  將活動(dòng)單元格上方單元格中的數(shù)值復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+Shift+"(雙引號(hào))

  將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄:Ctrl+'(撇號(hào))

  在顯示單元格值和顯示公式之間切換:Ctrl+`(左單引號(hào))

  計(jì)算所有打開(kāi)的工作簿中的所有工作表:F9

  計(jì)算活動(dòng)工作表:Shift+F9

  計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有工作表,無(wú)論其在上次計(jì)算后是否進(jìn)行了更改:Ctrl+Alt+F9

  重新檢查公式,計(jì)算打開(kāi)的工作簿中的所有單元格,包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格:Ctrl+Alt+Shift+F9

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