excel2013常用的使用技巧
excel2013常用的使用技巧
在利用Excel辦公中，掌握一些常用的技巧可以使你的工作效率穩(wěn)穩(wěn)的提高。下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的excel2013常用的使用技巧以供大家閱讀。
excel2013常用的使用技巧：
技巧1：快速拆分“姓名”
拆分“姓名”可以借助Excel 2013新增加的“快速填充”迅速完成，具體操作是，首先將光標(biāo)定位到"姓"字段，手工輸入一組正確的姓氏，然后用滑塊自動(dòng)填充整個(gè)字段。接下來(lái)點(diǎn)擊單元格右側(cè)的自動(dòng)填充鈕，選擇"快速填充"。這時(shí)Excel就會(huì)感知這個(gè)規(guī)律，并將正確的姓氏提取出來(lái)。同樣操作，再提取出“名"字段即可。
當(dāng)然這項(xiàng)功能還有很多用武之處，比如將一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)日期(如“2012-11-6”)拆分為“年”、“月”、“日”。
圖1 excel 2013辦公技巧：快速拆分“姓名”
技巧2： 智能補(bǔ)全
當(dāng)有字段需要引用之前數(shù)據(jù)時(shí)，我們可以嘗試手工輸入一兩條記錄，正常情況下Excel 2013會(huì)智能感知你的操作，并依照規(guī)律自動(dòng)進(jìn)行內(nèi)容補(bǔ)全。當(dāng)然為了避免曲解用戶意圖，此時(shí)的補(bǔ)全還僅僅是一條內(nèi)容提示，只有當(dāng)用戶回車(chē)明確這一操作時(shí)，這里的內(nèi)容才會(huì)真正進(jìn)入單元格內(nèi)。如果我不需要Excel的這次提示該怎么辦?很簡(jiǎn)單!直接輸入你的數(shù)據(jù)即可，智能補(bǔ)全會(huì)自動(dòng)感知并取消補(bǔ)全菜單。
圖2 excel 2013辦公技巧：智能補(bǔ)全
技巧3： 智能字段合并
如果有兩個(gè)以上字段需要合并，也可借助"快速填充"加以完成。方法是首先定位目標(biāo)單元格，手工輸入一條正確記錄，然后用滑塊拖拽填充整個(gè)字段。接下來(lái)點(diǎn)擊單元格右側(cè)自動(dòng)填充鈕，執(zhí)行"快速填充"，這時(shí)Excel 2013便會(huì)依照第一條規(guī)律，修改其余內(nèi)容，最終回車(chē)確認(rèn)此次操作即可。
圖3 excel 2013辦公技巧：智能字段合并
雖然這些excel 2013辦公技巧看上去很簡(jiǎn)單，但是確實(shí)很大的方便了用戶，希望大家在工作辦公中能用得上。
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