在word2013中生成目錄的方法
在word2013中生成目錄的方法
目錄的概念:
目錄,是指書籍正文前所載的目次,是揭示和報道圖書的工具目錄是記錄圖書的書名、著者、出版與收藏等情況,按照一定的次序編排而成,為反映館藏、指導閱讀、檢索圖書的工具。在計算機應用中,目錄的發(fā)展成了"文件夾"。隨著目錄工作的發(fā)展,衍生出"目錄學"。
生成目錄的步驟:
word2013中的目錄用起來比word2010的更順手,也更舒服。word2013插入目錄用起來也不難,卻能讓整個文檔閱讀起來更方便,學習啦小編在下面就講一下如何讓word2013自動生成目錄。
步驟一:首先在word2013中輸入一些文字,這些文字要有欄目有正文,方便你與實際工作中的情況做對比。
步驟二:如上圖,我寫了3個一級欄目,并且分好了哪是標題哪是正文?,F(xiàn)在開始制作word2013的目錄。首先要在當前頁的前面加一個新的頁面,來放目錄。我們把光標放在文字的最前面。
步驟三:然后點擊工具欄中的【插入】,再點擊【分頁】。
步驟四:現(xiàn)在會在我們的文字前面多出來一個新的分頁。
步驟五:接下來點擊【視圖】中的【大綱視圖】。
步驟六:在大綱視圖中,可以看到所有的欄目標題和正文的前面,都出現(xiàn)了小圓圈。不用管它,我們先選中第一個標題。
步驟七:選中標題之后點擊工具欄左上角的“正文文本”,在彈出來的下拉列表中選擇“1級”。
步驟八:接下來選中二級標題。
步驟九:然后點擊工具欄中的“正文文本”,在彈出的下拉列表中選擇“2級”。
步驟十:用這種方法,對所有標題進行這樣的設置。
步驟十一:都設置好之后,點擊【關閉大綱視圖】。
步驟十二:光標放在我們之前添加的分頁中,依次點擊工具欄中的【引用】——【目錄】——自動目錄1。
步驟十三:至此,word2013的目錄就插入完成了。
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