辦公軟件不可不學(xué)Excel，況且Excel功能強(qiáng)大，以下是小編整理的Excel2003教程，希望能幫助你，喜歡請(qǐng)多多關(guān)注學(xué)習(xí)啦。
認(rèn)識(shí)窗口

　　Excel是一個(gè)電子表格處理軟件，電子表格由一張張表格組成，首先來學(xué)習(xí)一下如何輸入和保存電子表格，下面認(rèn)識(shí)一下它的窗口。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2、Excel窗口：

　　1)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2)最上面是標(biāo)題欄，默認(rèn)的是文件名Book1，保存的時(shí)候起一個(gè)有意義的，Excel的文件稱作“工作薄”。

　　3)再下面是菜單欄，里面是各個(gè)操作命令，記住常用的“文件”和“格式”菜單。

　　4)再下面是工具欄，里面是一些常用的菜單命令，在分界線的地方可以點(diǎn)擊下拉按鈕，找到其他操作按鈕。

　　5)下面的空白是工作區(qū)，數(shù)據(jù)輸入在各個(gè)格子中，每個(gè)格子稱作一個(gè)“單元格”，而且橫向和縱向有坐標(biāo)定位，第一個(gè)格子是A1。

　　6)最下邊是狀態(tài)欄，里面的sheet1、sheet2是指各個(gè)工作表。

　　居中對(duì)齊

　　輸入好數(shù)據(jù)以后，還需要對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐虐?，把格式設(shè)置好，下面來看一個(gè)練習(xí)。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、設(shè)置格式：

　　1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，找到自己的文件夾，打開上次保存的“成績表”文件。

　　2)從第1格開始拖動(dòng)鼠標(biāo)沿對(duì)角線到“85”那一格，用框選的方法，選中所有數(shù)據(jù)單元格。

　　3)把鼠標(biāo)移到藍(lán)紫色里面，瞄準(zhǔn)“數(shù)學(xué)”那兒敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F)..”命令，出來一個(gè)格式面板。

　　4)在格式面板中，點(diǎn)上面的“對(duì)齊”標(biāo)簽，把“水平對(duì)齊”和“垂直對(duì)齊”都設(shè)為“居中”，點(diǎn)“確定”。

　　5)這時(shí)所有的數(shù)據(jù)都居中顯示了，標(biāo)題應(yīng)該在表格的中央，在空白處點(diǎn)一下，取消選擇。

　　再用拖動(dòng)選擇的方法，選中A1-D1，瞄準(zhǔn)中間藍(lán)紫色部分敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式(F)..”命令。

　　6)在出來的“對(duì)齊”格式面板中，把下面的“合并單元格”打勾選中，點(diǎn)“確定”。

　　點(diǎn)一下菜單“文件-保存”命令，保存一下文件。

　　插入和填充

　　有時(shí)候需要改變表格的結(jié)構(gòu)，比如新插入一行或一列，下面來看一個(gè)練習(xí)。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、Excel窗口：

　　1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，在自己的文件夾中找到上次保存的“成績表”文件，打開它。

　　2)在第一行上邊的標(biāo)題“A”上點(diǎn)一下，在標(biāo)題上點(diǎn)擊就會(huì)選中A這一列。

　　3)瞄準(zhǔn)“A”，點(diǎn)一下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“插入”命令，這樣就會(huì)自動(dòng)在左邊插入一列空白列，原來的A列變成B列。

　　4)選中標(biāo)題的A1到E1單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式..”命令。

　　在對(duì)齊面板中，把“合并單元格”的勾點(diǎn)一下變黑，把標(biāo)題設(shè)為居中。

　　5)再點(diǎn)一下A2單元格，選中它，輸入“序號(hào)”。

　　6)再在下邊的A3單元格中輸入數(shù)字1，注意單元格的右下角有一個(gè)小黑塊，這是“填充手柄”，把鼠標(biāo)移過去瞄準(zhǔn)，指針會(huì)變成黑十字，瞄準(zhǔn)按住左鍵(指針變成黑十字)，往下拖到第5行，可以發(fā)現(xiàn)從A3到A5都填充上了1，對(duì)于輸入相同的數(shù)據(jù)很方便。

　　7)按一下Ctrl+Z組合鍵，撤銷一下，這兒的序號(hào)應(yīng)該逐漸增大，重新瞄準(zhǔn)A3單元格旁邊的填充手柄，同時(shí)按住Ctrl鍵(黑十字上面多出一個(gè)加號(hào))，然后拖動(dòng)手柄到A5，這次序號(hào)就逐漸增大了。

　　8)選中新增的A2-A5單元格，瞄準(zhǔn)敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在對(duì)齊中設(shè)為居中對(duì)齊。

　　點(diǎn)菜單“文件-保存”命令，保存一下文件，也可以按Ctrl+S組合鍵。

　　文本和列寬

　　在數(shù)據(jù)中，有一類是文字類的文本格式，像身份證號(hào)碼、學(xué)號(hào)等，下面來看一個(gè)練習(xí)。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、輸入文本：

　　1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)瞄準(zhǔn)表格上邊的標(biāo)題“B”點(diǎn)右鍵，選“插入”命令，在A列的后面插入一個(gè)空白列，原來的B列變成C列了。

　　3)在序號(hào)旁邊的單元格輸入“學(xué)號(hào)”，作為列標(biāo)題，在下面輸入學(xué)號(hào)“02007072001”，按回車鍵后發(fā)現(xiàn)最前面的0沒了，原來是當(dāng)數(shù)字自動(dòng)省略了，選中B3-B5這三個(gè)單元格，敲右鍵選“設(shè)置單元格格式”，在上邊“數(shù)字”面板中，選擇“文本”，點(diǎn)確定。

　　4)再回去就可以輸入0了，分別輸入“02007072001”到“0200707072003”，按Ctrl+S鍵保存一下文件。

　　3、調(diào)整列寬：

　　1)“序號(hào)”這一列有些太寬了，可以把它調(diào)小一些，右鍵菜單里面有個(gè)“列寬”命令。

　　把鼠標(biāo)移到列標(biāo)志A和B之間，指針變成雙箭頭時(shí)向左拖動(dòng)一下，列寬就減小了，也可以瞄準(zhǔn)雙擊左鍵。

　　2)同樣在B和C，C和D等后面的單元格之間瞄準(zhǔn)，指針變化后雙擊左鍵，調(diào)整好間距。

　　保存一下文件。

　　編輯修改

　　表格輸入中，有時(shí)候需要進(jìn)行修改，或改正一些錯(cuò)誤，下面來看一個(gè)練習(xí)。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、編輯修改：

　　1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)先修改姓名里的，選中“劉曉文”，瞄準(zhǔn)雙擊鼠標(biāo)，這時(shí)候文字中間出來一條豎線插入點(diǎn)，表示處于文字編輯狀態(tài)。

　　把插入點(diǎn)豎線移到“曉”的前面，按一下鍵盤上的Delete鍵，刪除這個(gè)字，然后重新輸入一個(gè)“小”，按一下回車鍵。

　　3)選中“蔣心編”的單元格，這時(shí)表格上邊的編輯欄中也有一個(gè)“蔣心編”，把鼠標(biāo)移上去，在“蔣”的后面單擊一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線后，按一下退格鍵，刪除它，再輸入“江”，然后點(diǎn)一下左邊綠色的“勾”確定。

　　4)再點(diǎn)一下右下角的單元格的“85”，按一下Delete刪除鍵，然后輸入“100”，也可以直接輸入100替換。

　　保存一下文件。

　　公式運(yùn)算

　　在EXCEL中，可以利用公式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，下面來看一個(gè)練習(xí)。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、輸入公式：

　　1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)在“英語”旁邊的單元格中輸入“總分”，這一列將存放三門成績的總分。

　　3)按回車鍵，光標(biāo)移到“75”旁邊的單元格，在表格上邊的“編輯欄”里點(diǎn)一下，出現(xiàn)插入點(diǎn)豎線，切換到英文輸入法，輸入一個(gè)等號(hào)，注意是英文的等號(hào)。

　　4)接著輸入D3+E3+F3，也就是左邊的三個(gè)單元格相加，等號(hào)表示是公式，這兒是加法運(yùn)算。

　　編輯欄中的數(shù)據(jù)顏色，跟下面數(shù)據(jù)表中的單元格顏色對(duì)應(yīng)相同。

　　5)輸入完成后，檢查一下輸入是否正確，然后按一下回車鍵，完成公式輸入(點(diǎn)編輯欄旁邊的對(duì)勾也可以)，這時(shí)候就可以發(fā)現(xiàn)單元格中出來的是三門成績的總和。

　　6)瞄準(zhǔn)單元格右下角的填充手柄，向下拖動(dòng)兩格，這樣下面兩格也自動(dòng)輸入相同的公式。

　　保存一下文件。

　　求平均值

　　除了手工輸入公式的方法，對(duì)于比較復(fù)雜的運(yùn)算，可以用函數(shù)來完成，下面來看一個(gè)練習(xí)。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、輸入公式：

　　1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)在總分的旁邊輸入“平均分”，然后把格式設(shè)置好。

　　3)選中下面的單元格，在上邊的編輯欄上，找到編輯框左邊的“fx”，點(diǎn)一下。

　　4)在出來的“插入函數(shù)”面板中，找到AVERAGE點(diǎn)一下選中，然后點(diǎn)下面的“確定”，這個(gè)是平均值函數(shù)。

　　5)接下來出來的是，數(shù)據(jù)的區(qū)域，在表格中框選中從“78”到“75”的三個(gè)單元格，對(duì)三門成績進(jìn)行平均分。

　　6)檢查一下數(shù)據(jù)區(qū)域框正確后，點(diǎn)擊“確定”，然后單元格中就出現(xiàn)了平均分，拖動(dòng)填充手柄，把下面兩個(gè)單元格也輸入平均值函數(shù)。

　　7)瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”，把“數(shù)字-數(shù)值”里的小數(shù)點(diǎn)設(shè)為2。

　　點(diǎn)“確定”后，完成數(shù)據(jù)輸入，保存一下文件。

　　表格邊框

　　Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來，還需要添加上邊框線，下面來看一個(gè)練習(xí)。

　　1、啟動(dòng)Excel：

　　1)點(diǎn)擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”。

　　2)出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)。

　　2、Excel窗口：

　　1)點(diǎn)菜單“文件-打開”命令，打開上次的“成績表”文件。

　　2)點(diǎn)菜單“文件-打印預(yù)覽”命令，出來一個(gè)預(yù)覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒有表格線。

　　如果提示沒有打印機(jī)，可以安裝一款虛擬打印機(jī)(virtual pdf printer)。

　　3)點(diǎn)上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口，準(zhǔn)備畫邊框。

　　從左上角A1單元格開始，框選到右下角的85.33下面的單元格H6。

　　4)瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標(biāo)簽。

　　5)看一下左邊的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒有表格線，這兒對(duì)應(yīng)表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線。

　　6)在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個(gè)的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點(diǎn)一下，畫出外邊框。

　　7)再選中右邊第一個(gè)虛線，在左邊白色區(qū)域中點(diǎn)兩下，添加兩條內(nèi)部線，點(diǎn)“確定”按鈕，回到表格中。

　　這時(shí)候再點(diǎn)菜單“文件-打印預(yù)覽”命令，就可以看到表格線了，保存一下文件。

　　數(shù)據(jù)的排序

　　在查閱數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)希望表中的數(shù)據(jù)可以按一定的順序排列，以方便查看。

　　例如現(xiàn)在有一張股市的表格，希望找到漲跌幅度最大的幾種股票，以找到近日走紅和看跌的單股，現(xiàn)在所有的記錄從上到下是按照股票的序號(hào)排列的，讓它照股票的漲跌幅度來排列：單擊“漲跌%”單元格，單擊工具欄中的“降序”按鈕，表中的數(shù)據(jù)就按照漲跌的幅度從大到小排列了，這樣找起股票名稱來就方便多了。

　　如果是想從小到大排列，單擊“升序”按鈕，現(xiàn)在排在前面的就成了跌幅大的股票了。

　　如果想讓漲跌相同的股票按照成交量的大小來排列，打開“數(shù)據(jù)”菜單，單擊“排序”命令，打開“排序”對(duì)話框;可以看到Excel自動(dòng)選定了一個(gè)排序區(qū)域，我們看它的選取還是正確的。在“排序”對(duì)話框中我們可以設(shè)置三個(gè)排序的條件，這里只要用兩個(gè)就可以了，現(xiàn)在工作表排序的主要關(guān)鍵字是“漲跌%”，按遞增排列，將其改為“遞減”，設(shè)置一下次要關(guān)鍵字：單擊“次要關(guān)鍵字”一欄中下拉列表框的下拉箭頭，從列表中選擇“成交量”，后面也選擇為遞減;注意下面的標(biāo)題行的設(shè)置，這里選擇的是“有標(biāo)題行”，對(duì)于不想對(duì)標(biāo)題行也一起排序時(shí)一定要選這個(gè)選項(xiàng)，然后單擊“確定”按鈕。(如下圖)

　　有時(shí)表需要按照行來排序，這在Excel中也可以實(shí)現(xiàn)：打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，這里可以設(shè)置排序的次序、方向、方法、是否區(qū)分大小寫等，選擇方向?yàn)?ldquo;按行排序”，單擊“確定”按鈕，看“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中的內(nèi)容就發(fā)生了變化;不過由于在這里不能正確識(shí)別標(biāo)題列，所以單擊“確定”按鈕后的排序會(huì)出現(xiàn)一些問題，這種情況下最好先選中要排序的單元格，然后再進(jìn)行排序。(如下圖)

　　工作表的打印

　　1、打印預(yù)覽

　　一般在打印工作表之前都會(huì)先預(yù)覽一下，這樣可以防止打印出來的工作表不符合要求，單擊工具欄上的“打印預(yù)覽”按鈕，就可以切換到“打印預(yù)覽”窗口中了。前面也曾經(jīng)用過這個(gè)功能，它的作用就是看一下打印出來的效果，現(xiàn)在看到的是整個(gè)頁面的效果，單擊“縮放”按鈕，可以把顯示的圖形放大，看得清楚一些，再單擊，又可以返回整個(gè)頁面的視圖形式。單擊“打印”按鈕可以將工作表打印出來，而單擊“關(guān)閉”按鈕則可以回到編輯狀態(tài)。現(xiàn)在這個(gè)考核表在這一頁中并不能完全打印出來，因此我們就要用到另外一個(gè)功能：

　　2、頁面設(shè)置

　　單擊這里的“設(shè)置”按鈕，可以打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，要想解決剛才的問題有兩種辦法，一是可以選擇一種寬度較大的紙，再就是把紙張橫過來使用：單擊“紙張大小”下拉列表框，從彈出的列表中選擇一種比較寬的紙型，單擊“確定”按鈕(如圖1)，這樣就可以了。

　　可是平常用的紙一般都是A4，很少有更寬的紙可以用，在這種情況下可以把紙張橫過來打?。捍蜷_“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“方向”欄中選擇“橫向”，將紙張?jiān)O(shè)置回來，然后單擊“確定”按鈕，整個(gè)工作表就都可以打印出來了。這個(gè)表還不是在紙張的中間，有些難看，再打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁邊距”選項(xiàng)卡，選中“居中方式”一欄中“水平居中”和“垂直居中”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕，表格就居中顯示了(如圖2)。

　　這個(gè)表格現(xiàn)在看起來已經(jīng)很好了，可是有一個(gè)問題，就是打出來的工作表經(jīng)常是和文字資料在一起，又不希望用這種橫向的表，又沒有紙可以換，在這種情況下，一是在分頁預(yù)覽視圖中拖動(dòng)分頁符使一頁符合要求。再就是直接設(shè)置打印的比例。

　　設(shè)置打印比例很簡單，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，先將紙張的方向設(shè)置回去，然后在“縮放”一欄的“縮放比例”輸入框中輸入80，單擊“確定”按鈕，從預(yù)覽中可以看出來，已經(jīng)可以全部打印出來了。這是EXCEL 2000提供的新功能，比以前方便多了;可以讓表格根據(jù)頁邊距自動(dòng)調(diào)整：先單擊“頁邊距”按鈕在這個(gè)視圖中顯示出頁邊距;打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，將“縮放”一欄選擇為“調(diào)整為1頁寬1頁高”，然后單擊“確定”按鈕，圖中的這個(gè)表就變成了緊貼頁邊距來放置了(如圖3)。

　　也可以通過調(diào)整頁邊距來調(diào)整表的位置;在預(yù)覽視圖中拖動(dòng)這些標(biāo)記調(diào)整頁邊距，還可以通過改變“頁面設(shè)置”對(duì)話框中頁邊距的數(shù)值來實(shí)現(xiàn)。

　　給打印出來的工作表設(shè)置頁眉和頁腳：打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“頁眉/頁腳”選項(xiàng)卡(如圖4)，單擊“頁眉”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這個(gè)頁眉的形式，就給工作表設(shè)置好了一個(gè)頁眉，從預(yù)覽框中可以看到頁眉的效果。

　　頁腳也可以這樣來選擇，但這里還是自定義一個(gè)：單擊“自定義頁腳”按鈕，打開“頁腳”對(duì)話框(如圖5)，可以看到頁腳的設(shè)置分為左、中、右三個(gè)部分，現(xiàn)在光標(biāo)停留在左邊的輸入框中，輸入“萬事無憂”，選中輸入的文字，單擊“字體”按鈕，打開“字體”對(duì)話框，把字體設(shè)置為隸書，單擊“確定”按鈕，回到“頁腳”對(duì)話框;單擊“右”輸入框，輸入“第頁，共頁”，然后把光標(biāo)放到“第”字的后面，單擊“頁碼”按鈕，在這個(gè)地方插入當(dāng)前頁碼，把光標(biāo)定位到“共”字的后面，單擊“總頁碼”按鈕，在這里插入一個(gè)總頁碼，單擊“確定”按鈕回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框。單擊“確定”按鈕就可以看到我們?cè)O(shè)置的頁眉和頁腳的效果了。

　　現(xiàn)在看這個(gè)表：單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到只有第一頁中有表的表頭，而其它的頁中都沒有;這樣打印出來的表看起來會(huì)很不方便，可以通過給工作表設(shè)置一個(gè)打印表頭來解決這個(gè)問題。

　　由于這個(gè)功能不能在預(yù)覽視圖中設(shè)置，單擊“關(guān)閉”按鈕回到正常的編輯視圖，打開“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框(如圖6)，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，單擊“頂端標(biāo)題行”中的拾取按鈕，對(duì)話框變成了一個(gè)小的輸入條，在工作表中選擇數(shù)據(jù)上面的幾行作為表頭，單擊輸入框中的返回按鈕，回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在單擊“打印預(yù)覽”按鈕，所有的頁中就都標(biāo)題了。

　　3、設(shè)置打印區(qū)域

　　在計(jì)算數(shù)據(jù)時(shí)經(jīng)常會(huì)用到一些輔助的單元格，把這些單元格作為一個(gè)轉(zhuǎn)接點(diǎn)，但是又不好刪除，此時(shí)可以設(shè)置一個(gè)打印區(qū)域，只打印有用的那一部分?jǐn)?shù)據(jù)：選擇要打印的部分，打開“文件”菜單，單擊“打印區(qū)域”項(xiàng)，從子菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，在打印時(shí)就只能打印這些單元格了，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到打印出來的只有剛才選擇的區(qū)域(如圖7-8)。

　　單擊“關(guān)閉”按鈕回到普通視圖，選擇“文件”菜單“打印區(qū)域”子菜單中的“取消打印區(qū)域”命令就可以將設(shè)置的打印區(qū)域取消了。

　　4、設(shè)置打印標(biāo)題

　　如果一個(gè)表很長，在第二頁中沒有表頭，這樣打印出來的表看起來很不方便。給它設(shè)置一個(gè)打印表頭，以使它在打印的時(shí)候在每頁中都能夠打印出表頭：打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“工作表”選項(xiàng)卡，單擊“頂端標(biāo)題行”中的拾取按鈕，從工作表中選擇要作為工作表的區(qū)域，單擊輸入框中的按鈕，回到“頁面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在單擊“打印預(yù)覽”按鈕看一下效果：后面的頁面中就都有標(biāo)題了。

　　5、打印選項(xiàng)

　　現(xiàn)在來看看“打印”對(duì)話框的妙用。 打開“文件”菜單，單擊“打印”命令，就可以打開“打印”對(duì)話框了(如圖9)，第一個(gè)用處就是：在這里可以設(shè)置一次打印幾份工作表。 在對(duì)話框中的“份數(shù)”欄的“打印份數(shù)”輸入框中輸入“3”，單擊“確定”按鈕，就可以一次打印三份工作表了。還可以設(shè)置其它的一些選項(xiàng)，比如，可以設(shè)置打印開始和結(jié)束的頁碼，在“范圍”一欄中選擇“頁”項(xiàng)，然后在后面填上開始和結(jié)束的頁碼就可以了;再就是可以設(shè)置打印時(shí)是打印選定的工作表還是整個(gè)工作簿或者是選定的區(qū)域。

　　另外的一個(gè)用處：單擊“取消”按鈕回到編輯狀態(tài)，選中全部的工作表，然后選中當(dāng)前編輯的工作表的一部分，打開“打印”對(duì)話框，選擇“打印”為“選定區(qū)域”，然后單擊“預(yù)覽”按鈕，可以看到打印的是所有工作表中當(dāng)前選擇的部分。