excel2007透視表的用法
excel2007透視表的用法
在處理數(shù)據(jù)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)需要用到Excel進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的編輯以及整理,或許有的朋友不知道透視表功能該如何使用,沒關(guān)系,下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel2007透視表的用法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。
excel2007透視表的用法:
透視表使用步驟1:打開要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)表格
選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格,把軟件的注意力引過來
→插入→數(shù)據(jù)透視表→確定
(軟件會(huì)默認(rèn)框選整個(gè)表格的數(shù)據(jù),默認(rèn)數(shù)據(jù)透視表在新的工作表中顯示)
透視表使用步驟2:序號(hào)列是文本格式,且不重復(fù),可以用來計(jì)數(shù)(有多少個(gè)序號(hào),就有多少行數(shù)據(jù)),現(xiàn)在統(tǒng)計(jì)下字段1中各種數(shù)值出現(xiàn)的情況:
用鼠標(biāo)將“序號(hào)”拖拽至右下角計(jì)數(shù)框中
→將“字段1”拖拽至“行標(biāo)簽”中
→結(jié)果顯示:字段1取值有3、5、6、7四種情況,出現(xiàn)頻次分別為9、4、6、11,共30個(gè)取值,見下圖:
透視表使用步驟3:再來看看字段2與字段1取值情況:
將字段2拖拽至“列標(biāo)簽”,結(jié)果顯示:字段2取值僅1、2兩種情況,且字段1取值為3時(shí),字段2有7個(gè)數(shù)據(jù)取值為2,2個(gè)取值為1;字段1取值為5時(shí),字段2只有取值為2一種情況,共4個(gè)……
詳見下圖:
透視表使用步驟4:返回?cái)?shù)據(jù)表,更新部分?jǐn)?shù)據(jù),字段2部分取值改為3,如下圖
透視表使用步驟5:回到透視表,發(fā)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)結(jié)果沒有變化,這是不能用的。如何更新?
鼠標(biāo)右擊統(tǒng)計(jì)結(jié)果表格→刷新
透視表使用步驟6:結(jié)果變化了: