excel2007如何匹配數(shù)據(jù)
excel2007如何匹配數(shù)據(jù)
我們在excel2007中，經(jīng)常會(huì)進(jìn)行匹配相似或同類的數(shù)據(jù)，具體應(yīng)該怎么做呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。
excel2007匹配數(shù)據(jù)的步驟
步驟1：大家在學(xué)習(xí)該經(jīng)驗(yàn)時(shí)，記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。
步驟2：為了實(shí)現(xiàn)更加精確的查找，首先必須對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。選中整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”->“升序”按鈕，對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。
步驟3：接下來正式進(jìn)行檢索操作。如果我們想查找“ID號(hào)”為“008”用戶的“身份證號(hào)”，該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結(jié)果。
步驟4：如果想查詢“ID號(hào)”為“008”的用戶的“姓名”，則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設(shè)置為第2列)即可。
步驟5：如果我們只需要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時(shí)，我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實(shí)現(xiàn)查找“ID號(hào)”為“010”的用戶姓名。
步驟6：當(dāng)然，如果采用“精確查找”時(shí)，則函數(shù)會(huì)依次查找并返回第一個(gè)完全匹配的結(jié)果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實(shí)現(xiàn)。
步驟7：還有一種情況，就是我們希望利用VLOOKUP函數(shù)返回多列數(shù)據(jù)，對此該如何實(shí)現(xiàn)呢?其實(shí)我們可以多用幾條VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。如圖，要想得到“ID號(hào)”為“008”用戶的基本信息，可以使用以下公式“="ID號(hào)為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。
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