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excel2007如何匹配數(shù)據(jù)

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excel2007如何匹配數(shù)據(jù)

  我們在excel2007中,經(jīng)常會進行匹配相似或同類的數(shù)據(jù),具體應(yīng)該怎么做呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看看吧。

  excel2007匹配數(shù)據(jù)的步驟

  步驟1:大家在學(xué)習(xí)該經(jīng)驗時,記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。

  步驟2:為了實現(xiàn)更加精確的查找,首先必須對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進行排序。選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“數(shù)據(jù)”->“升序”按鈕,對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進行排序。

  步驟3:接下來正式進行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”,該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結(jié)果。

  步驟4:如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”,則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設(shè)置為第2列)即可。

  步驟5:如果我們只需要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時,我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實現(xiàn)查找“ID號”為“010”的用戶姓名。

  步驟6:當(dāng)然,如果采用“精確查找”時,則函數(shù)會依次查找并返回第一個完全匹配的結(jié)果,使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實現(xiàn)。

  步驟7:還有一種情況,就是我們希望利用VLOOKUP函數(shù)返回多列數(shù)據(jù),對此該如何實現(xiàn)呢?其實我們可以多用幾條VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。如圖,要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息,可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。


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