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excel中復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時(shí)的注意方法

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excel中復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時(shí)的注意方法

  Excel復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時(shí)注意事項(xiàng) 自動(dòng)篩選和隱藏行都可以將一些行區(qū)域隱藏起來 但是在復(fù)制這兩種區(qū)域后的粘貼情況是不同的 如何如理才能達(dá)到我們想要的要求呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時(shí)的注意事項(xiàng)。

  Excel中復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)或隱藏區(qū)后粘貼時(shí)的注意方法如下:

  通過點(diǎn)擊首行單元格 然后點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 自動(dòng)篩選 然后在班級(jí)列首行 右下角黑三角篩選4班 此時(shí)只顯示4班的記錄。

  選中數(shù)據(jù)區(qū)域 然后按ctrl+c 然后點(diǎn)擊d16單元格按ctrl+v粘貼 觀察粘貼結(jié)果并沒有將沒有篩選的區(qū)域復(fù)制過來 只是將被篩選的區(qū)域復(fù)制過來了。

  點(diǎn)擊菜單 數(shù)據(jù) 篩選 取消自動(dòng)篩選 然后鼠標(biāo)在第二行列標(biāo)下按下 并向下拖動(dòng)到第九行列標(biāo) 選中2班和3班所在行 然后點(diǎn)擊右鍵 隱藏。

  選中隱藏了2班和三班的數(shù)據(jù)區(qū)域 然后點(diǎn)ctrl+c復(fù)制這個(gè)區(qū)域 然后在點(diǎn)擊g16單元格 按ctrl+v粘貼 可以觀察粘貼的結(jié)果是包含了被隱藏區(qū)域的2班、3班 還有沒被隱藏的4班的記錄。

  那么如何才能在復(fù)制包含隱藏區(qū)域時(shí)候不將隱藏區(qū)域復(fù)制、粘貼呢 那么我們要找到選定可見單元格這個(gè)工具按鈕 首先點(diǎn)擊工具自定義 調(diào)出自定義對(duì)話框。

  點(diǎn) 命令 編輯 找到選定可見單元格按鈕 然后拖動(dòng)這個(gè)按鈕到工具欄上松開鼠標(biāo) 此時(shí)選定可見單元格按鈕就顯示在工具欄上了。

  選中包含隱藏2班、3班數(shù)據(jù)行的數(shù)據(jù)區(qū)域 然后點(diǎn)擊選定可見單元格 之后再按ctrl+c 這兩步千萬不要弄錯(cuò)順序 然后點(diǎn)擊j16單元格 按ctrl+v此時(shí)我們粘貼的是不包含2班、3班隱藏行的可見單元格。

  這是三種復(fù)制粘貼方式的區(qū)別。

  這是兩種特殊情況 用選定可見單元格復(fù)制隱藏區(qū)域 或者復(fù)制自動(dòng)篩選區(qū)域 粘貼到同行不同列的空白處只顯示標(biāo)題 其內(nèi)容都在隱藏區(qū)域內(nèi)。

  注意事項(xiàng):

  使用選定可見單元格一定在復(fù)制之前使用 粘貼時(shí)一定要觀察目標(biāo)區(qū)域是否含有隱藏區(qū)域 如果有粘貼內(nèi)容可能不顯示。

2020625