excel中制作員工檔案管理的方法
有沒有同志為檔案多而繁重的檔案管理而煩惱呢?有一種簡單管理檔案的方法,只要熟悉excel的部分功能即可。今天,學習啦小編就教大家在Excel中制作員工檔案管理的方法。
Excel中制作員工檔案管理的步驟如下:
首先我們看到以下表格中的信息,我們按照這個表格為例。
如下表中所示,已經(jīng)有了身份證號碼,那么出生日期是不需要再一條一條輸入的,可以用公式完成,因為我們知道身份證號碼里面包含了出生日期。
比如D3單元格中應該填入的公式是=CONCATENATE(MID(C3,7,4),“年”,MID(C3,11,2),“月”,MID(C3,13,2),“日”)。
CONCATENATE函數(shù)的作用是將兩個或多個文本字符串合并為一個文本字符串。MID函數(shù)的作用是返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符。于是,就從身份證中取得了生日日期并且連接成日期格式的字符串。
同樣道理,工齡和年齡也可以有公式計算得出。由于知道了出生日期和工作時間,所以將當前年份減去工作時間的年份就是工齡,而當前年份減去出生日期的年份就是年齡。對表格進行自動篩選,就可以進行簡單的統(tǒng)計分析了。
接下來,就是員工信息查詢表。選擇員工編號可以查到對應的員工信息。這里的員工編號就是檔案管理表中的員工編號,因此,這里用數(shù)據(jù)有效性來做。
選中C2單元格,選擇”數(shù)據(jù)“標簽下的”數(shù)據(jù)有效性“,”允許“選擇”序列“,”來源“輸入”=檔案管理表!A3:A2“,然后單擊確定。
接下來就是根據(jù)”員工編號“查詢員工信息。比如姓名,A4單元格中輸入公式=VLOOKUP(C2,檔案管理表!$A:$H,2)。
VLOOKUP函數(shù)的作用是在表格數(shù)組的首列查找指定的值,并由此返回表格數(shù)組當前行中其他的值。
這里第一個參數(shù)是指C2為條件單元格,第二個參數(shù)是指從檔案管理表的$A:$H范圍內(nèi)查找,第三個參數(shù)是指在這個單元格區(qū)域中的第二列數(shù)值。
同樣的方法可以將其他信息一一查出。
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